Zakelijke correspondentie (brief). 2 september 1941. N.V. Handelmaatschappij ADR. KOLLER & VAN OS. [Briefhoofd]
N.V. HANDELMAATSCHAPPIJ
ADR. KOLLER & VAN OS

AMSTERDAM / HEERENGRACHT 566 / TELEFOON 36971-36972 / POSTGIRO No. 72562 / GEMEENTE GIRO K. 1057
ROTTERDAM / STATENWEG 151 / TELEFOON No. 47865 / INCASSO-BANK N.V., R'DAM / POSTGIRO No. 3597
's-GRAVENHAGE / HOOGEWAL 1 / TELEFOON No. 113944 / POSTGIRO No. 9316

[Adressering]
Het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
Amsterdam - W.

[Datum]
Rotterdam, 2.9.1941.

[Referentienummer gestempeld en handgeschreven]
Nº 7/7/10 M.1941 3/9
[In potlood handgeschreven rechtsboven]: with Müller

[Inhoud brief]
Mijne Heeren,

Omtrent de ons met Uw schrijven No.7/7/9 M. van 29 Augustus j.l. gezonden contrôlekaarten deelen wij U mede, dat het carton ervan met het oog op een duidelijken afdruk van de tellerstanden beter 0.2 m/m. dikker kan zijn. De ons gezonden modelkaarten zijn 0.7 m/m. dik, terwijl feitelijk een dikte van 0.9 m/m. vereischt is.

Mocht dergelijk carton bij Uwen drukker niet voorradig zijn, dan geven wij U in overweging, "Casuaris" carton No.220 van de firma van Stolk & Reese te Hillegersberg voor de contrôlekaarten te gebruiken.

Met den opdruk van den tekst kunnen wij ons vereenigen en zenden wij U hierbij een van de modelkaarten voorzien van de tellerstandgegevens terug. De afmetingen van de contrôlekaart moeten zijn 29,5 m/m. breed en 187 m/m. lang, welke maten bij het snijden van de contrôlekaarten zeer nauwkeurig aangehouden moeten worden.

Inmiddels teekenen wij,
hoogachtend:
N.V. Handelmij. ADR. KOLLER & VAN OS
[Handtekening]
Adj. Dir.

[Voetnoot]
Bijlage.

ALLEENVERTEGENWOORDIGERS VOOR NEDERLAND VAN DE:
"CONTINENTAL" SCHRIJF-, TEL- EN BOEKHOUDMACHINES . "BRUNSVIGA" EN "ARCHIMEDES" REKENMACHINES
"HASLER" FRANKEER- EN STEMPELMACHINES * Taal en spelling: De brief is opgesteld in het Nederlands met de destijds gangbare spelling (vóór de hervorming van 1947), gekenmerkt door woorden als "Heeren", "deelen", "vereenigen" en de buigings-n ("den opdruk").
* Inhoud: Het betreft een technisch advies over de materiaalkeuze voor administratieve kaarten. De afzender constateert dat het huidige karton te dun is (0,7 mm) voor een duidelijke afdruk van mechanische tellers en adviseert een dikte van 0,9 mm. Er wordt een specifieke papiersoort ("Casuaris" nr. 220) en leverancier gesuggereerd.
* Vormgeving: Het briefpapier toont de professionaliteit van het bedrijf met vestigingen in de drie grote steden. De nadruk ligt op precisie, wat past bij een firma die handelt in fijnmechanische kantoormachines. De brief dateert uit de vroege oorlogsjaren (1941) in bezet Nederland. ADR. KOLLER & VAN OS was een prominente importeur van kantoormachines, zoals de bekende Continental schrijfmachines en Archimedes rekenmachines. De geadresseerde, 'Het Marktwezen' in Amsterdam, was verantwoordelijk voor het beheer van de stadsmarkten. De "contrôlekaarten" werden waarschijnlijk gebruikt in combinatie met mechanische registratiesystemen om marktgelden of voorraden bij te houden. De precisie-eisen (tot op de tiende millimeter) waren essentieel voor de goede werking van de toenmalige mechanische kantoorautomatisering.