Administratief bijblad/geleideformulier (Model No. 14, Algemene Zaken). [Stempelvak linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 7/7/10 1941
DOORGEZONDEN: 3/9-'41.

[Centrale tekst - Handschrift 1]
svp. afschrift maken
van dezen brief ter toezending
aan Stadsdrukkerij
4/9/41 [paraaf/monogram]

[Tekst rechtsonder - Handschrift 2]
Gezonden aan Stadsdrukkerij
4/9-'41 [paraaf]

[Tekst linksonder - Gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een intern administratief instructieblad voor de verwerking van correspondentie.
1. Instructie: Er wordt gevraagd om een kopie ("afschrift") te maken van een bijbehorende brief (die zelf niet is afgebeeld) om deze door te sturen naar de Stadsdrukkerij.
2. Verwerking: De datum 3 september 1941 in het stempelvak geeft waarschijnlijk de datum van binnenkomst of doorzending van het hoofddossier aan. Op 4 september wordt de specifieke instructie geschreven en geparafeerd.
3. Bevestiging: Rechtsonder staat een bevestiging in een ander handschrift dat de brief daadwerkelijk op 4 september naar de Stadsdrukkerij is verzonden.
4. Formulier: Het betreft een standaardformulier van de afdeling "Algemeene Zaken" (Model 14), gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Het document dateert uit september 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De "Stadsdrukkerij" was in veel gemeenten verantwoordelijk voor het drukken van officiële bekendmakingen, formulieren en lokale verordeningen. De strikte administratieve afhandeling (met nummers als 7/7/10) duidt op een bureaucratische werkwijze van een gemeentelijke of provinciale instelling. In deze periode was de communicatie tussen overheidsinstanties en de stadsdrukkerij cruciaal voor de verspreiding van nieuwe (vaak door de bezetter opgelegde) regels. M. No