Zakelijke brief (doorslag/archiefkopie). 24 juli 1941. Onbekend (ondertekend door "De Directeur"), waarschijnlijk een drukkerij of een administratieve instantie. N.V. Handelmaatschappij Adr. Koller & Van Os, Statenweg 151, Rotterdam. [Handgeschreven notitie bovenaan:]
Verzonden 24/7

[Getypte tekst:]
M/HG.

de N.V. Handelmaatschappij
Adr. Koller & Van Os,
Statenweg 151,
R O T T E R D A M .

7/7/8 M. 21 24 Juli 1941.

Naar aanleiding van Uw schrijven van 18 Juli jl. ontvangt U
hierbij een aantal naar Uw aanwijzingen veranderde modellen van be-
taalkaarten.
U gelieve mij omgaand te berichten of de kaarten in dezen
vorm kunnen worden afgedrukt.

                                        De Directeur, *   **Inhoud:** De brief is een formeel begeleidend schrijven bij een set gecorrigeerde ontwerpen ("modellen") voor betaalkaarten. De afzender heeft de ontwerpen aangepast op basis van eerdere instructies van Koller & Van Os en vraagt nu om definitief akkoord voor de druk.

• Formulering: Het taalgebruik is uiterst formeel en hoffelijk ("Uw schrijven", "jl." voor jongstleden, "U gelieve mij omgaand te berichten"). De archaïsche naamval "in dezen vorm" is kenmerkend voor de ambtelijke/zakelijke stijl van de vroege 20e eeuw.
• Structuur: De brief bevat diverse referentiecodes (M/HG en 7/7/8 M) en een volgnummer (21), wat wijst op een strak gevoerde administratie bij de afzender. De spatiering in de plaatsnaam "R O T T E R D A M" werd destijds vaak gebruikt om de bestemming voor de postverwerking duidelijker leesbaar te maken. * Historische context: Het document dateert uit juli 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie en de verwoesting van het centrum van Rotterdam een jaar eerder, gingen de administratieve en zakelijke processen voor veel bedrijven door.
• De Ontvanger: De N.V. Handelmaatschappij Adr. Koller & Van Os was een bekende Rotterdamse firma, gespecialiseerd in de import en handel van kantoormachines (waaronder Continental schrijfmachines) en kantoorbenodigdheden. Het adres aan de Statenweg 151 in de wijk Blijdorp lag buiten het gebied dat door het bombardement van mei 1940 was verwoest, waardoor het bedrijf operationeel kon blijven.
• Betekenis: De "betaalkaarten" waarover gesproken wordt, kunnen te maken hebben met nieuwe administratieve systemen die het bedrijf verkocht of zelf gebruikte. In oorlogstijd nam de administratieve druk vaak toe door distributieregelingen en nieuwe regelgeving van de bezetter. De handgeschreven notitie "Verzonden 24/7" bevestigt dat dit exemplaar als bewijs in het eigen archief van de afzender is bewaard. N.V. Handelmaatschappij