Typoscript (doorslag op dun papier). 12 juli 1941. Onbekend (ondertekend door "De Directeur", waarschijnlijk van een drukkerij of machinefabriek). [Handgeschreven in blauw potlood/inkt:] Verzonden 12/7. [Onleesbare paraaf]

[Getypt:]
M/HG.
de N.V. Handelmaatschappij
Adr. Koller & Van Os,
Statenweg 151,
R O T T E R D A M .

7/7/6 M. diverse 12 Juli 1941.

  Volgens afspraak met Uwen heer Zarli ontvangt U in bijlage

dezes een aantal proefdrukken van betaalkaarten ten gebruike bij
de bij U in bestelling zijnde stempelmachines.
U gelieve mij spoedig te berichten of de indeeling der kaarten
zich zoodanig bij de machines aanpast, dat een goede afstempeling
van elk gewenscht vakje verwacht kan worden; eventueel welke wij-
zigingen daarin aangebracht moeten worden.

                                    De Directeur, *   **Inhoud:** Het betreft een zakelijke begeleidende brief bij een zending proefdrukken voor "betaalkaarten". Deze kaarten zijn bedoeld voor gebruik in stempelmachines die de firma Koller & Van Os in bestelling heeft. De afzender vraagt om een controle op de maatvoering ("indeeling") zodat de stempelafdrukken exact in de daarvoor bestemde vakjes vallen.

• Taalgebruik: Formeel, zakelijk Nederlands met de destijds gebruikelijke spelling en naamvallen (bijv. "Uwen heer", "dezes", "zoodanig", "indeeling").
• Technisch: De brief is een doorslag (carbon copy), herkenbaar aan de ietwat vage letters en het grijze papier. De referentie "7/7/6 M." duidt op een administratief dossiernummer. * Tijdsbeeld: De brief is gedateerd 12 juli 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlog gingen de reguliere zakelijke transacties en de administratieve processen in Rotterdam door.
• Locatie: De Statenweg in Rotterdam (Blijdorp) was een gebied dat het bombardement van mei 1940 grotendeels had overleefd, wat verklaart waarom dit bedrijf daar gevestigd was terwijl het stadscentrum was verwoest.
• Bedrijfsinformatie: De firma Adr. Koller & Van Os was een bekende Rotterdamse handelsmaatschappij gespecialiseerd in kantoormachines en administratieve systemen (zoals de bekende Adrema-systemen). De genoemde "heer Zarli" was vermoedelijk een vertegenwoordiger of technisch adviseur van het bedrijf.
• Technologie: De brief getuigt van de overgang naar verdere automatisering van de administratie (betaalkaarten en stempelmachines) in het midden van de 20e eeuw. N.V. Handelmaatschappij