Handgeschreven brief (concept of kopie voor het dossier). 11 juli 1941 (gebaseerd op de datumstempels onderaan en linksboven). N.V. Handelmaatschappij v.h. Adr. Roller & van Os. N.V. Handelmaatschappij
Adr. Roller & van Os.
Statenweg 151.
7/7/6 Rotterdam.

[Stempel: 12/7/41]

Volgens afspraak met
uwen heer Baarli ontvangt U
hierbij ~~de proefdrukken van de betaal-~~
~~kaarten~~ een aantal proef-
drukken van betaalkaarten ten
gebruike bij de bij U in bestelling
zijnde stempelmachines.

U gelieve mij spoedig te
berichten of de indeling der
kaarten zich zoodanig bij de
machines aanpast dat een
goede afstempeling van elk ge-
wenscht vakje verkregen kan
worden; eventueel welke wijzigingen
daarin aangebracht moeten
worden.

[Initialen/Paraaf] 11/7/41 Het document is een zakelijke mededeling betreffende de levering van drukwerk. De afzender, een handelsmaatschappij uit Rotterdam, stuurt proefdrukken van "betaalkaarten" naar een klant. Deze kaarten zijn bedoeld om gebruikt te worden in combinatie met stempelmachines die de klant reeds in bestelling heeft.

De kern van de brief is een verzoek om controle: de ontvanger moet nagaan of de lay-out van de kaarten (de "indeling der vakjes") exact correspondeert met de werking van de stempelmachines. Dit duidt op een proces van administratieve automatisering of mechanisering, waarbij precisie essentieel is voor een correcte verwerking.

De tekst bevat een duidelijke correctie in het midden, waarbij een zin is doorgehaald en vervangen door "een aantal proefdrukken", wat suggereert dat dit een werkconcept is of dat de schrijver zijn formulering tijdens het schrijven aanpaste. De brief is gedateerd op juli 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogsomstandigheden gingen reguliere bedrijfsactiviteiten en administratieve processen in Rotterdam door.

De firma N.V. Handelmaatschappij v.h. Adr. Roller & van Os was gevestigd aan de Statenweg 151 in de wijk Blijdorp. Dit pand is een van de karakteristieke gebouwen in die buurt die de oorlog hebben overleefd. De Statenweg was destijds een belangrijke as in de na de meidagen van 1940 resterende bebouwing van de stad.

Het gebruik van stempelmachines en betaalkaarten wijst op een omvangrijke administratie, mogelijk voor een groot bedrijf, een nutsbedrijf of een overheidsinstantie (zoals de distributiedienst of belastingdienst), waar in die periode veelvuldig gebruik werd gemaakt van dergelijke systemen voor ponskaarten of soortgelijke administratieve hulpmiddelen. N.V. Handelmaatschappij