Handgeschreven concept (klad) voor een ambtelijke brief of rapport.
Origineel
Handgeschreven concept (klad) voor een ambtelijke brief of rapport. Amsterdam, 4 januari 1940. [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. JA/129/9 193 9.
DOORGEZONDEN: 20/12 -’39
[Midden boven:]
Concept
MN SA/129/10 [in rood]
Mechanische
stempeling van
Registratiekaarten van CM.
[Rechtsboven:]
A’dam 4 Januari 1940.
W.B.M.
[Inhoud:]
Onder terugzending van de met Uw kantbrief d.d. 28 December jl. om spoedig advies ontvangen stukken no. 29/21, Alf 1939 heb ik de eer U te berichten, dat ik den bedrijfchef der CM, den heer Brierse heb opgedragen om voortdurend aandacht te schenken aan de proeven, die door de firma’s Koller en Van Os, Ruys en National Cash Registers worden genomen teneinde een voor mijn dienst bruikbare machine te ontwerpen; de heer Brierse zal dienaangaande regelmatig contact houden met den heer Fr. King.
Ik meen, dat de beslissing omtrent de vraag of het betalingsregister al dan niet moet worden behouden, het best kan worden uitgesteld, totdat een bruikbare machine zal zijn gevonden; dit zelfde geldt voor andere details, zoals wijziging van het Reglement op de CM, enz., die dan nog aandacht zullen vragen. Te zijner tijd hoop ik U mitsdien omtrent een en ander nader te rapporteeren.
[Onderaan:]
4-1-’40 amp. [gevolgd door paraaf]
[Rechts onderaan een tweede paraaf, mogelijk "vD"]
[Linksonder in de marge:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een intern concept waarin verslag wordt gedaan van de voortgang rondom de automatisering van de administratie (de 'stempeling van registratiekaarten'). Er wordt overlegd met diverse vooraanstaande leveranciers van kantoormachines uit die tijd, waaronder de bekende firma National Cash Registers (NCR). De schrijver adviseert om ingrijpende beslissingen over de werkwijze en het reglement uit te stellen totdat er een definitieve keuze voor een machine is gemaakt. Het taalgebruik is formeel-ambtelijk ("heb ik de eer U te berichten", "mitsdien"). Het document dateert van januari 1940, de periode van de 'Schemeroorlog' (Phoney War), vlak voor de Duitse inval in Nederland. Het geeft een inkijkje in de dagelijkse gang van zaken bij een grote Amsterdamse dienst (waarschijnlijk gemeentelijk) die trachtte haar administratieve processen te moderniseren. Bedrijven als Ruys en Koller & Van Os waren belangrijke Nederlandse importeurs en leveranciers van reken- en schrijfmachines, wat duidt op een vroege fase van kantoorautomatisering in Nederland. Brierse (De heer) M. No
Samenvatting
Dit document is een intern concept waarin verslag wordt gedaan van de voortgang rondom de automatisering van de administratie (de 'stempeling van registratiekaarten'). Er wordt overlegd met diverse vooraanstaande leveranciers van kantoormachines uit die tijd, waaronder de bekende firma National Cash Registers (NCR). De schrijver adviseert om ingrijpende beslissingen over de werkwijze en het reglement uit te stellen totdat er een definitieve keuze voor een machine is gemaakt. Het taalgebruik is formeel-ambtelijk ("heb ik de eer U te berichten", "mitsdien").
Historische Context
Het document dateert van januari 1940, de periode van de 'Schemeroorlog' (Phoney War), vlak voor de Duitse inval in Nederland. Het geeft een inkijkje in de dagelijkse gang van zaken bij een grote Amsterdamse dienst (waarschijnlijk gemeentelijk) die trachtte haar administratieve processen te moderniseren. Bedrijven als Ruys en Koller & Van Os waren belangrijke Nederlandse importeurs en leveranciers van reken- en schrijfmachines, wat duidt op een vroege fase van kantoorautomatisering in Nederland.