Getypte brief of memo (reproductie van een doorslag). Dit is pagina 2 van een groter document. -2-

Gaarne ontvingen wij per man 2 paar sokken en 1 stel, of in-
dien de voorraad dit toelaat, 2 stel ondergoed, totaal zou dan noodig
zijn:
4 resp. 8 stel ondergoed No. 5.
5 " 10 " " " 6.
5 " 10 " " " 7.

en 2 paar sokken No. 10.
4 " " " 10 1/2.
8 " " " 11.
6 " " " 11 1/2.
8 " " " 12.

                                 De Directeur, *   **Inhoud:** Het document betreft een logistiek verzoek voor basisbehoeften. De afzender vraagt om 2 paar sokken per persoon en een variabel aantal sets ondergoed (1 of 2), afhankelijk van de beschikbaarheid.

• Berekening: Uit de aantallen is op te maken dat het om 14 personen gaat (4 + 5 + 5 = 14 mannen voor het ondergoed; 2 + 4 + 8 + 6 + 8 = 28 paar sokken, wat precies 2 paar per man is).
• Notatie: Er wordt gebruik gemaakt van aanhalingstekens (") als herhalingsteken (dito-tekens) om woorden uit de bovenliggende regel te herhalen. De afkorting "resp." staat voor respectievelijk, wat verwijst naar de keuze tussen 1 of 2 sets ondergoed.
• Taalgebruik: Formeel Nederlands ("Gaarne ontvingen wij", "noodig"). De spelling "noodig" duidt op een tekst van vóór de spellinghervorming van 1947 (Spelling-Marchant). * Historische context: De zinsnede "indien de voorraad dit toelaat" suggereert een periode van schaarste en distributie, wat typerend is voor de oorlogsjaren (1940-1945) of de directe wederopbouwperiode in Nederland.
• Organisatie: Hoewel de specifieke instantie niet wordt genoemd, wijst de ondertekening door "De Directeur" op een hiërarchische instelling zoals een tehuis, internaat, werkkamp of gevangenis.
• Maten: De gebruikte maten voor ondergoed (5 t/m 7) en sokken (10 t/m 12) wijzen op volwassen mannenmaten volgens de toenmalige standaarden.