Getypte brief op officieel briefpapier. 19 september 1942. Ondervakgroep Koel- en Vrieshuizen (Secretariaat). De Koel- en Vrieshuizen die zich hebben aangemeld bij de Ondervakgroep. [Linker marge, handgeschreven:]
niet door de afdeeling ontvangen, misschien wel bij Maaskamp ???

[Hoofdtekst:]
O N D E R V A K G R O E P K O E L - E N V R I E S H U I Z E N
=================================================================
Secretaris: Ir. D.J. Akkerman, Javastraat 2, Tel. 111994.

K/'42/5/J/V.

'S-GRAVENHAGE, 19 September 1942.

Aan de Koel- en Vrieshuizen, die zich hebben aangemeld bij de Ondervakgroep Koel- en Vrieshuizen.

Mijne Heeren,

Betr.: Extra kleeding voor werknemers in Koel- en Vrieshuizen.

Wij verwijzen naar de mededeeling over bovenstaand onderwerp, voorkomende in ons rapport Nr. 1, verzonden op 1 September j.l.

Wij mochten nog steeds niet van U allen de hierin gevraagde gegevens ontvangen.

Aangezien het Rijksbureau voor de Distributie van Textielproducten door den Handel gaarne zoo spoedig mogelijk een volledig overzicht wil hebben van het aantal werknemers, dat voor de verkrijging van extra kleeding in aanmerking komt, alsmede van de benoodigde maten der gevraagde kleedingstukken, adviseeren wij U in Uw eigen belang om de in ons bovengenoemd rapport gevraagde gegevens thans per omgaande aan ons te doen toekomen.

Volledigheidshalve herhalen wij hierbij nogmaals wat moet worden opgegeven:
a. ten aanzien van iederen werknemer, die voor de verkrijging van extra kleeding in aanmerking komt: Naam, voornamen voluit; volledig adres; nummer distributiestamkaart en de maten van de benoodigde kleedingstukken;
b. voor zoover de bij Uw bedrijf in dienst zijnde werknemers reeds extra textielpunten mochten hebben ontvangen, dienen deze punten aan het Secretariaat te worden toegezonden, waarna wij voor doorzending naar het Rijksbureau Distex zullen zorg dragen;
c. een gespecificeerde opgave per koelhuis van het totaal aantal van iedere soort kleedingstukken, hetwelk wordt gewenscht.

Ook de koel- en Vrieshuizen, die reeds vóór 1 September j.l. een opgave hebben ingezonden, moeten dit thans nogmaals doen, nu met vermelding van de maten der benoodigde kleedingstukken, die aanvankelijk niet behoefden worden opgegeven.

Wij zullen aannemen, dat met de nieuwe opgaven alle vorige desiderata komen te vervallen.

Tenslotte wijzen wij U er nogmaals op, dat de beschikbare voorraden zeer gering zijn, zoodat slechts de uiterst noodzakelijke kleedingstukken moeten worden opgegeven.

Uwe gewaardeerde berichten gaarne spoedig tegemoetziende,

Hoogachtend,
Het Secretariaat van de Ondervakgroep Koel- en Vrieshuizen.

[Handtekening: G.L. van der Jagt]

(Mr. G.L. van der Jagt). Deze brief is een dringende herinnering aan bedrijven in de koel- en vriessector om gegevens aan te leveren voor de toewijzing van extra werkkleding. Vanwege de extreme koude waarin het personeel werkt, was speciale kleding noodzakelijk die buiten het reguliere distributiesysteem (de textielbonnen) viel.

De toon van de brief is formeel en dwingend ("adviseeren wij U in Uw eigen belang", "per omgaande"). Er wordt nadruk gelegd op bureaucratische nauwkeurigheid: namen moeten voluit, distributienummers moeten worden vermeld en maten moeten exact worden doorgegeven. Opvallend is dat eerdere aanvragen komen te vervallen ("desiderata komen te vervallen"), wat duidt op een aanscherping van de regels of een administratieve herstart bij de overheid.

De handgeschreven notitie in de kantlijn suggereert een interne onduidelijkheid bij de ontvangende partij of een archiefmedewerker over de vraag of het eerdere rapport (Nr. 1) wel was aangekomen, waarbij wordt verwezen naar een persoon of afdeling "Maaskamp". Het document dateert uit september 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er een nijpend tekort aan grondstoffen en goederen, waaronder textiel. Alles was "op de bon".

Het genoemde "Rijksbureau voor de Distributie van Textielproducten" (vaak afgekort als het Rijksbureau Distex) was het overheidsorgaan dat toezag op de eerlijke (en door de bezetter gecontroleerde) verdeling van schaarse textielgoederen. Voor zware beroepen of beroepen onder extreme omstandigheden, zoals in koelhuizen, konden extra toewijzingen worden gedaan bovenop de standaard rantsoenering. De waarschuwing aan het eind van de brief dat voorraden "zeer gering zijn" is kenmerkend voor de economische schaarste in 1942. De "Ondervakgroep" fungeerde hierbij als intermediair tussen het bedrijfsleven en de bureaucratische apparaten van de bezettingstijd. D.J. Akkerman Rijksbureau