Doorslag van een officiële brief/administratieve kennisgeving. 4 juni 1942. Waarnemend Directeur van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst (mogelijk gelieerd aan de G.G. & D.). Bureau Bedrijfscontrôle en Statistiek van den G.G. & D. (Gemeentelijke Gezondheidsdienst), Nieuwe Achtergracht 100, Amsterdam-Centrum. VB/HG.

8A/33/1 M.

Handgeschreven (blauw potlood): Verzonden 4/6

4 Juni 1942.

het Bureau Bedrijfscontrôle en
Statistiek van den G.G.& D.,
Nieuwe Achtergracht 100,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 10.

Naar aanleiding van Uw circulaire d.d. 29 November 1941 doe ik U onderstaand eenige wijzigingen toekomen betreffende de samenstelling van het personeel van mijn dienst.

De Directeur,
wnd.

Nieuw aangesteld per 15 Mei 1942
no. 8002 Böhnermann, Hugo Johannes, geboren 29 November 1923, adres: Witte de Withstraat 139 III, ongehuwd. Jeugdig ambtenaar in tijdelijken dienst (typist).

Ontslag genomen per 11 Mei 1942
no. 74 Buenting, Carel Lodewijk, geboren 19 Juni 1906, adres: Legmeerstraat 12 hs.

Diverse wijzigingen met ingang van 1 Januari 1942
no. 106 Jonkman, Teunis, geboren 31 Mei 1900 Chef Technische Dienst, salarisgroep IX
no. 58 Duinhoven, Hendrik Antoon van, geboren 20 Juni 1910, Bureauchef, salarisgroep VII
no. 115 Steenbeek, Harmen, geboren 4 September 1904, Adjunct-bedrijfschef, salarisgroep VI
no. 86 Dogger, Pieter Hendrik Johannes, geboren 14 September 1905, Hoofdklerk, salarisgroep V.
no. 135 Smit, Pieter, geboren 25 Juli 1893, Technisch opzichter, salarisgroep V
no. 132 Fleurbaay, Isaac François, geboren 21 Januari 1891, Klerk-kassier, salarisgroep IV * Taal en Spelling: Het document is opgesteld in het Nederlands met de toenmalige spelling (vóór de hervorming van 1947), zichtbaar in woorden als "eenige", "tijdelijken" en "contrôle".
* Inhoud: Het betreft een puur administratieve melding van personeelsmutaties: één nieuwe aanstelling (een 18-jarige typist), één ontslag en zes functiewijzigingen of inschalingen in salarisgroepen.
* Structuur: De mutaties zijn overzichtelijk gegroepeerd per categorie en voorzien van personeelsnummers, namen, geboortedata en (bij aanstelling/ontslag) woonadressen.
* Toon: Formeel en zakelijk, kenmerkend voor ambtelijke correspondentie uit die tijd. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de inhoud strikt administratief lijkt, illustreert het de voortgang van het dagelijks ambtelijk apparaat in Amsterdam onder de bezetter. De G.G. & D. (tegenwoordig GGD) speelde een cruciale rol in de stadshygiëne en de volksgezondheid. Het nauwgezet bijhouden van personeelsgegevens was essentieel voor de gemeentelijke administratie en de controle die daarop werd uitgeoefend. De adressen die worden genoemd (Witte de Withstraat en Legmeerstraat) zijn bekende locaties in de Amsterdamse wijken respectievelijk De Baarsjes en de Hoofdorppleinbuurt. GGD