Administratieve memo / personeelsstaat. Onbekend (vermoedelijk een afdelingshoofd binnen de Amsterdamse gemeentelijke diensten). $N^o 8A/33/1$ M. 1942 $\frac{a}{b}$

Aan het Bureau Bedrijfs-
controle en Statistiek van
den G.G.D.

4/6/42 [paraaf]

n.a.v. Uw circulaire d.d. 29.
November 1941 doe ik U onderstaand
enige wijzigingen toekomen, betreffende
de samenstelling van het personeel van
mijn dienst.

[Handmerk/Paraaf]

Nieuw aangesteld per 15.5.42:
no. 8002 Böhnermann, Hugo Johannes, geb. 29.11.1923
adres: Witte de Withstraat 139 III [tekst onduidelijk]
ongehuwd. jeugdig ambtenaar in tijde-
lijken dienst (typist)

Ontslag genomen per 11. Mei 1942:
no. 74 Buenting, Carel Lodewijk, geb. 19.6.06
adres: Hessiustraat 12 4

Diverse wijzigingen m.i.v. 1.1.'42
no. 106 Lubberts, Dennis; geb. 21.5.1900
Chef Technische Dienst, sal. groep IX
no. 58 Duinhoven, Hendrik Anton, geb. 20.6.1910
Bureauchef, sal. groep VIII
no. 115 Steenbeek, Maarten, geb. 4.9.1904
adjunct-bedrijfschef, sal. groep VI
no. 86 Stegger, Pieter Robert Johs, geb. 14.9.1905
Hoofdklerk, sal. groep V
no. 135 Smits, Pieter, geb. 25.7.1893
Technisch opzichter, sal. groep V
no. 132 Flensburg, Isaac Francois, geb. 21.1.1891
Klerk-kassier, sal. groep IV. * Taal en Terminologie: Het document is geschreven in formeel-zakelijk Nederlands. Termen zoals "m.i.v." (met ingang van), "d.d." (de dato/dagtekening) en "sal. groep" (salarisgroep) zijn typisch voor de ambtelijke administratie van die tijd. De spelling "den G.G.D." wijst op het gebruik van de oude naamvallen (de buigings-n).
* Structuur: De tekst is overzichtelijk onderverdeeld in categorieën: aanstellingen, vertrek en wijzigingen in functie/salaris. Elke medewerker is voorzien van een personeelsnummer, volledige naam, geboortedatum en (bij de nieuwe aanstellingen) een adres.
* Handschrift: Het betreft een vlot, hellend curisief handschrift (Latijns schrift), kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw. Opvallend is het gebruik van het macron-teken (streepje) boven de 'n' in "Böhnermann" om een dubbele medeklinker aan te duiden, een oude schrijfgewoonte. Dit document stamt uit juni 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogstijd ging de gemeentelijke bureaucratie in steden als Amsterdam (gezien de straatnamen Witte de Withstraat en de Hessiustraat) nagenoeg onverstoorbaar door. Het document geeft een inkijkje in de hiërarchische structuur en het personeelsverloop bij de Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD). De functies variëren van een jonge typist (geboren in 1923) tot ervaren krachten in hogere salarisgroepen zoals de Chef Technische Dienst en een Bureauchef. Het "Bureau Bedrijfscontrole en Statistiek" fungeerde als een soort centrale personeels- en financiële administratie die de kosten en bezetting van de verschillende gemeentelijke diensten nauwgezet bijhield. GGD