Administratief voorblad of bijblad van een dossier. [Rechtsboven, in potlood geschreven:]
480

[Linksboven in een dubbel omlijnd kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 18/10/6 193 9
DOORGEZONDEN : 13/9-'39

[Linksonder, in kleine drukletters:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief "Bijblad" (Model No. 14) dat werd gebruikt voor de dossiervorming binnen de Nederlandse rijksoverheid, specifiek onder de noemer "Alg. Zaken" (Algemene Zaken).

• Referentienummer: Het nummer "18/10/6" is een specifiek dossier- of indexnummer.
• Jaartal: De "9" in "193 9" is handmatig ingevuld op een voorgedrukte stippellijn.
• Doorgezonden: De datum "13/9-'39" geeft aan wanneer dit specifieke stuk is doorgeleid binnen de ambtelijke molen.
• Drukgegevens: De code linksonder "10.000-10-1937-1016" duidt op een drukoplage van 10.000 exemplaren in oktober 1937. Dit toont aan dat dit type formulier al enkele jaren voor de oorlog in gebruik was.
• Folio-nummer: Het handgeschreven nummer "480" duidt op de paginering binnen een groter verzamelarchief of folio. De datum van doorzending (13 september 1939) is historisch zeer relevant. Dit is minder dan twee weken na de Duitse inval in Polen (1 september 1939) en het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Nederland had op dat moment de mobilisatie afgekondigd en probeerde strikt neutraal te blijven.

Documenten van het Ministerie van Algemene Zaken uit deze periode hebben vaak betrekking op nationale veiligheid, coördinatie van de neutraliteitspolitiek of de voorbereiding op een mogelijke oorlogssituatie. Gezien de vroege datum in september 1939 betreft dit waarschijnlijk een stuk dat te maken heeft met de eerste administratieve reacties op de veranderde internationale situatie. M. No