Administratief archiefstuk of dossieromslag (bijblad). [Linksboven, in een gedrukt kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/32/1 1942
DOORGEZONDEN: 10/8.

[Linksonder, in kleine letters gedrukt:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Administratieve functie: Dit blad diende als begeleidend formulier of 'bijblad' voor een specifiek dossier of een set documenten. Het stempel linksboven bevat de belangrijkste kenmerken voor archivering: het dossiernummer (25/32/1), het jaartal (1942) en de datum waarop het is doorgezonden (10 augustus).
* Herkomst: De aanduiding "Alg. Zaken-Model No. 14" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken. De code onderaan ("14333-1000-7-'41-1727") bevat waarschijnlijk informatie over de drukorder: een oplage van 1000 stuks, gedrukt in juli 1941. Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogssituatie bleven de ambtelijke molens draaien en werd de standaard administratieve bureaucratie, inclusief het gebruik van vaste modellen zoals die van het Ministerie van Algemene Zaken, voortgezet. Dergelijke bijbladen hielpen bij het stroomlijnen van de correspondentie tussen verschillende departementen of afdelingen. De specifieke aard van dossier 25/32/1 is zonder de inhoud van het bijbehorende pakket niet direct uit dit blad op te maken. M. No