Handgeschreven verslag of notitie van een bespreking/onderhandeling betreffende een overeenkomst. (3)

vergoeding van de door de Gemeente te maken verkoopskosten. Dat zal worden uitgedrukt in een bedrag per 100 kg.

Art. 3
Dit artikel is formeel noodig.

Hr. Kramer: wat bedoelt men echter met verantwoordelijkheid?

Mullens: de risico's van diefstal, brand e. d. tijdens de bewaring is voor rekening der comb.

Art. 5

Hr. Kramer: Dit artikel zal dienen aan te vangen met het volgende lid:
"Alle kosten en risico's verbonden aan en voortvloeiende uit de verplichtingen, welke de comb. op zich neemt, komen ten laste van de gemeente."

Hr. Mullens: kan dit niet accepteeren.
De gemeente kan dan alle risico's van prijsvorming, brand, diefstal, bominslag e. d. moeten dragen! Het is niet juist, dat de comb. alle kosten en risico's tracht te vermijden en af te schuiven.

Hr. Kramer: gedurende den opslag in een mag[azijn] geen enkel risico nemen.
(Mr. Tonkens)
Het is gewenscht dat onze firma zich met die van de gemeente in verbinding stelt om deze juridische kwesties op te lossen.

Hr. Mullens: gaat hiermede accoord en zal een bijeenkomst arrangeeren.

Art. 5 (lid 2)

Hr. Kramer: heeft tegen dit lid bezwaar. Dit is voldoende in het laatste lid van art. 5 geregeld. Het is toch geen gebruik, dat wij bijv. wekelijks loonbriefjes e. d. overleggen.
[...] een ander is gemakkelijk aan het [...] Het document betreft een zakelijke discussie over de verdeling van kosten en risico's tussen een gemeente en een private partij (aangeduid als "de Comb." of de firma van Hr. Kramer).

De kern van het geschil ligt bij Artikel 5:
* Hr. Kramer pleit voor een volledige vrijwaring van de Combinatie; hij wil dat alle kosten en risico's voortvloeiend uit hun verplichtingen door de gemeente gedragen worden.
* Hr. Mullens (vertegenwoordiger van de gemeente) verzet zich hier fel tegen. Hij vindt het onredelijk dat de gemeente opdraait voor zaken als prijsfluctuaties, diefstal en oorlogsschade ("bominslag"). Hij beschuldigt de andere partij van het "afschuiven" van ondernemersrisico.

De discussie eindigt met het besluit om juridische experts (waaronder een Mr. Tonkens) de tekst te laten herzien. In de kantlijn bij lid 2 van artikel 5 wordt nog een praktisch bezwaar geuit over administratieve last (het overleggen van loonbriefjes). De vermelding van "bominslag" als specifiek risico plaatst dit document zeer waarschijnlijk in de periode van de Tweede Wereldoorlog of de directe nasleep daarvan in Nederland. In die periode werden veel distributie- en opslagactiviteiten uitgevoerd door private combinaties in opdracht van de overheid (de Gemeente). De verouderde spelling (vóór de spellingwijziging van Marchant/1947) bevestigt deze tijdgeest. Het document illustreert de spanning tussen overheid en bedrijfsleven over wie de (financiële) klappen van de oorlogsomstandigheden moet opvangen.