Getypte concept-overeenkomst/nota met vergelijkende kolommen. 19 januari 1943. [Rechtsboven handgeschreven of getypt:] HB.

Concept Gemeente 19 Jan.1943. | Bemerkingen Combinatie.

art.1. | Accoord.

art.2. 1e lid.: | art.2.
begindatum 1 December 1942. | stellen voor dezen datum te wijzigen.

2e lid.: | 2e lid.:
datum van 15 Februari 1943. | ook daarna overleggen.

3e lid.: | 3e lid.:
veilingprijs. | grossiersprijs.

art.3.: | Combinatie wil art.3 laten vervallen.
in bewaring geven. |

art.4. | Accoord.

art.5: Gemeente luidt: | Art.5.:
Partij ter andere zijde verplicht zich, door haar accountant de financiëele administratie te doen voeren, teneinde de kosten te berekenen, die partij ter andere zijde gemaakt heeft ten aanzien van den opslag in art.1 bedoeld en die partij ter eene zijde haar vergoeden zal. Onder die kosten worden o.m. verstaan lossing en indragen van goederen in de voor den opslag bestemde perceelen, liggeld en kadegeld voor schepen, onderwicht en bederf, een en ander gedurende de periode, in art.2 genoemd, de huur van de door partij ter andere zijde voor den opslag aangeschafte kisten tot een bedrag van f 0,30 per kist; wanneer door partij ter andere zijde kisten zijn gehuurd voor een lager bedrag, betaalt partij ter eene zijde den werkelijken huurprijs. De kosten, die partij ter andere zijde ook gemaakt zou hebben, indien zij op de voor haar gewone wijze handel had gedreven, worden hierbij niet in rekening gebracht. Partij ter andere zijde verplicht zich regelmatig de bescheiden betreffende de kosten in de vorige alinea genoemd aan partij ter eene zijde te doen toekomen. | dient aan te vangen met de zinsnede "alle kosten en risico's, verbonden aan en voortvloeiende uit de verplichtingen, welke de combinatie op zich neemt, komen ten laste van de Gemeente". vervolgens gaat art.5 verder: Partij ter andere zijde verplicht zich, op aanwijzing van haar accountant de finantiëele administratie op een zoodanige wijze te doen voeren, dat de kosten te berekenen zijn, die partij ter andere zijde gemaakt heeft ten aanzien van den opslag in artikel 1 bedoeld. de 2e alinea dient te vervallen. Het is toch niet gebruikelijk, dat regelmatig de kosten moeten worden opgegeven; en bovendien wordt hier ook nog gevraagd naar overlegging van bescheiden die kosten betreffende. In de laatste alinea wordt voldoende vastgelegd, dat bij het einde van de periode van opslag, alle op de exploitatie van den opslag betrekking hebbende bescheiden en boeken zullen worden overgelegd.

Bij het einde van de in artikel 2 genoemde periode zullen beide partijen door hun financieel deskundigen doen nagaan en defeinitief vaststellen, [tekst breekt af]

--- Dit document betreft een onderhandeling tussen een gemeentebestuur en een commerciële partij (de 'Combinatie') over een contract voor de opslag van goederen. Het document is opgesteld in twee kolommen: links de tekst van de gemeente, rechts de tegenvoorstellen of commentaren van de Combinatie.

Belangrijke geschilpunten zijn:
1. Prijsstelling: De gemeente stelt de "veilingprijs" voor, terwijl de Combinatie "grossiersprijs" (groothandelsprijs) eist.
2. Risico en Kosten: De Combinatie wil expliciet laten vastleggen dat álle kosten en risico's voor rekening van de gemeente komen.
3. Administratie: De gemeente wil regelmatig inzicht in de kosten en bescheiden (zoals huur van kisten en liggelden), terwijl de Combinatie dit ongebruikelijk vindt en pas aan het einde van de periode de boeken wil overleggen.
4. Termijnen: Er is onenigheid over de begindatum en de uiterste inleverdatum van gegevens.

Het taalgebruik is formeel-juridisch met de voor die tijd kenmerkende spelling (den, dezen, zoodanige, finantiëele).

--- Het document dateert van januari 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog. Tijdens de bezetting was de voedselvoorziening en de distributie van goederen strikt gereguleerd door de overheid. Gemeenten speelden hierin een centrale rol, vaak in samenwerking met lokale ondernemers (de grossiers).

De genoemde kosten zoals 'onderwicht en bederf' en de huur van kisten wijzen op de opslag van primaire levensmiddelen of landbouwproducten. De weerstand van de Combinatie tegen te veel administratieve rompslomp en hun eis om alle risico's bij de overheid neer te leggen, is typerend voor de onzekere economische omstandigheden tijdens de oorlogsjaren, waarbij ondernemers probeerden hun verliezen door schaarste en bederf te minimaliseren.