Doorslag van een getypt contract/overeenkomst (pagina 4). - 4 -

mogelijke in het werk te stellen om de aan den opslag verbonden kosten zoo laag mogelijk te houden en hierbij geheel te handelen alsof de goederen voor hare eigen rekening zouden worden opgeslagen; de Gemeente heeft ten deze het recht om indien, naar haar oordeel, daartoe aanleiding bestaat, aanwijzingen te geven, welke naar haar meening tot gevolg zullen kunnen hebben, dat bepaalde uitgaven lager worden. De Combinatie is in dat geval gehouden deze aanwijzingen op te volgen.

VII.
Indien de aankoop-prijzen der opgeslagen goederen gedurende de periode van opslag zijn gestegen, zal deze prijsstijging ten goede komen aan de Gemeente. Bij de eindafrekening zal daarvoor worden opgemaakt, wat de veilingprijs der opgeslagen goederen was op den dag, waarop zij werden opgeslagen en welke veilingprijzen golden op de dagen, waarop de desbetreffende goederen voor den verkoop zijn vrijgegeven. Het bedrag, dat eventueele prijsstijging, oplevert, zal worden afgetrokken van de door de Gemeente te betalen extra kosten, bedoeld onder VI.

Als veilingprijs geldt ten deze de door de bevoegde Overheid vastgestelde maximumprijs. De aankoopprijs der goederen van iedere partij moet blijken uit de door het Bureau Velders aan de Combinatie gezonden factuur.

VIII.
Ter uitvoering van het onder VII gestelde is de Combinatie gehouden van den aanvang af van de periode van opslag wekelijks aan de Gemeente opgave te doen van de opgeslagen goederen, gespecificeerd naar soort, kwaliteit e.d. benevens van den aankoopprijs per 100 kg.

Wanneer door de Gemeente machtiging tot aflevering wordt aangegeven, moet eveneens wekelijks aan de Gemeente worden opgegeven de dagen, waarop de afgifte heeft plaats gevonden, welke hoeveelheden, soorten en kwaliteiten zijn afgegeven.

IX.
Wanneer bij het vaststellen van de onder VI bedoelde kosten geschillen tusschen beide partijen ontstaan, zullen deze worden onderworpen aan het oordeel van een arbiter, wiens uitspraak voor beide partijen bindend is. Aan den Heer Valstar, hoofd van de Afdeeling Groenten-, Fruit- en Sierteeltcentrale te Den Haag of aan door hem aan te wijzen deskundigen zal worden verzocht, als arbiter op te treden. Eventueele kosten komen voor rekening van beide partijen, elk voor een gelijk deel.

X.
Partijen komen overeen omtrent de uitvoering van deze overeenkomst in alle opzichten met elkander te zullen samenwerken en ter oplossing van eventueele moeilijkheden, kwesties e.d. steeds met elkander overleg te plegen. De tekst bevat de artikelen VII tot en met X van een zakelijke overeenkomst. De kernpunten zijn:
* Kostenbeheersing: De Combinatie moet de kosten voor opslag minimaliseren.
* Prijsverschillen: Eventuele winst door prijsstijgingen tijdens de opslagperiode komt toe aan de Gemeente. Hierbij wordt gerekend met de veilingprijs (maximumprijs) versus de oorspronkelijke inkoopprijs.
* Rapportage: Er is een strikte wekelijkse informatieplicht over de voorraad en de uitgeleverde goederen.
* Geschillencommissie: Bij onenigheid over de kosten wordt een arbiter aangesteld, specifiek de heer Valstar van de "Groenten-, Fruit- en Sierteeltcentrale".
* Samenwerking: Een algemene clausule over goede samenwerking en overleg. Gezien de spelling (zoals "zoo", "den", "eventueele") en de specifieke vermelding van de "Groenten-, Fruit- en Sierteeltcentrale te Den Haag", dateert dit document waarschijnlijk uit de periode 1930-1950. De nadruk op maximumprijzen vastgesteld door de overheid en de centrale sturing van voedselvoorraden wijst mogelijk op een context van de Tweede Wereldoorlog of de directe wederopbouwperiode, waarin de distributie en prijsvorming van levensmiddelen strikt gereguleerd waren. De genoemde heer Valstar was een bekend figuur binnen de Nederlandse tuinbouworganisaties in die tijd.