Getypt contractdocument met uitgebreide handgeschreven correcties en kanttekeningen. -5-

[Sectie VII vervolg]
... gedurende de periode van den opslag zullen stijgen, zal het Bureau Velders de posities in rekening heeft gebracht deze prijsstijging ten goede komen aan de Gemeente, ~~met dien verstande, dat Zij~~ daarvoor de eindafrekening zal worden opgemaakt, wat de veilingprijs der opgeslagen goederen was ~~aan het begin der opslagperiode~~ op den dag waarop zij werden opgeslagen en welke veilingprijzen golden ~~aan het einde der opslagperiode~~ op de dagen waarop de goederen desbetreffende voor de verkoop zijn vrijgegeven van iedere soort van opgeslagen goederen. De eventueele prijsstijging zal worden afgetrokken van de door de Gemeente te betalen extra kosten, bedoeld onder VI.

Als veilingprijs geldt ten deze de door de bevoegde Overheid vastgestelde maximumprijs. De aankoopprijs der ~~combinatie~~ goederen van iedere partij moet blijken uit de door het Bureau Velders aan de Combinatie gezonden factuur.

VIII.

Ter uitvoering van het onder VII gestelde is de Combinatie gehouden vanaf den aanvang van de periode van opslag af wekelijks aan de Gemeente opgave te doen van de opgeslagen goederen, gespecificeerd naar soort, kwaliteit e.d. benevens van den aankoopprijs per 100 kg.

Wanneer door de Gemeente machtiging tot aflevering wordt gegeven, moet[e] eveneens wekelijks aan de Gemeente worden opgegeven de dagen waarop de afgifte heeft plaats gevonden; welke hoeveelheden, soorten en kwaliteiten zijn afgegeven.

IX.

Wanneer bij het vaststellen van de onder VI bedoelde kosten geschillen tusschen beide partijen ontstaan, zullen deze worden onderworpen aan het oordeel van een arbiter, wiens ~~uitspraak~~ uitspraak voor beide partijen bindend is.

~~De Combinatie heeft het recht dezen arbiter, en die genoemd onder II onder goedkeuring van de Gemeente aan te wijzen. De arbiter mag in geen enkel verband staan, noch direct, noch indirect, met de onderhavige overeenkomst.~~

de heer F.V. Kalthener aan het hoofd van de afd. Groente, Fruit & Sierteelt-Centrale, te Den Haag of een door hem aan te wij- zen deskundigen zal worden verzocht als arbiter op te treden. Eventueele kosten komen voor rekening gezamenlijke van beide partijen.

X.

Partijen komen overeen omtrent de uitvoering van deze overeenkomst in alle opzichten met elkander te zullen samenwerken en ter oplossing van eventueele moeilijkheden, kwesties e.d. steeds met elkander overleg te plegen. Dit document is een cruciale pagina uit een zakelijke overeenkomst waarbij de overheid (de Gemeente) nauw betrokken is bij de handel en opslag van goederen.
* Prijscompensatie: De kern van artikel VII is dat winst door prijsstijgingen tijdens de opslag niet naar de handelaar (de Combinatie) gaat, maar naar de Gemeente om de opslagkosten te dekken. De handgeschreven wijzigingen maken de peildata voor deze prijzen veel specifieker (de dag van inslag versus de dag van vrijgave).
* Toezicht en Controle: Artikel VIII legt een zware administratieve last op de Combinatie om wekelijks verantwoording af te leggen. Dit duidt op een streng gecontroleerde economie.
* Arbitrage: In artikel IX is een belangrijke wijziging te zien. De algemene procedure voor het aanwijzen van een arbiter is doorgehaald en vervangen door een specifieke functionaris (F.V. Kalthener). Dit wijst op een voorkeur voor deskundigheid vanuit de sector boven een algemene juridische procedure.
* Bureau Velders: Dit bureau fungeert als de onafhankelijke controlerende instantie (accountant/administrateur) wiens facturen en berekeningen leidend zijn. Het document dateert hoogstwaarschijnlijk uit de jaren '40 van de 20e eeuw (midden in of kort na de Tweede Wereldoorlog). De terminologie en de genoemde instanties zoals de "Groente, Fruit & Sierteelt-Centrale" zijn typerend voor de Nederlandse ordening van de voedselvoorziening in die periode.

De heer F.V. Kalthener was een bekende persoonlijkheid binnen de tuinbouwsector in Den Haag; hij was onder andere secretaris van de Centrale Organisatie voor de Fruit- en Groentenhandel. Dat hij als arbiter wordt genoemd, bevestigt dat dit contract betrekking heeft op de grootschalige distributie van tuinbouwproducten onder overheidstoezicht. De handgeschreven correcties suggereren een finale redactieronde waarin de tekst werd aangescherpt om juridische mazen rondom de 'veilingprijzen' en 'afgiftedata' te dichten.