Doorslag van een getypte brief (doorschrijfexemplaar). 16 oktober 1942. De Directeur van de Centrale Markt Amsterdam (vermoedelijk, gezien de inhoud). De Rijksverkeersinspectie, Beursgebouw, Damrak, Amsterdam-Centrum. [Linksboven, gestempeld/getypt:]
37/1/22 M.

[Midden boven, handgeschreven:]
Verzonden 16/10

[Rechtsboven, getypt:]
VD/HB.

[Rechts, getypt:]
16 October 1942.

[Adres, getypt:]
de Rijksverkeersinspectie,
Beursgebouw,
Damrak,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 8.

[Inhoud, getypt:]
Aangezien de heer J.Broerse, bedrijfschef der Centrale Markt, door het Gemeentebestuur voorloopig met andere werkzaamheden is belast, verzoek ik U, te willen bevorderen, dat de heer H.Steenbeek, adjunct-bedrijfschef der Centrale Markt, die den heer Broerse thans vervangt, gerekend te zijn ingegaan 1 October 1942, wordt aangesteld als sub-agent der A.B.D.

Ik verzoek U voorts de door U voor deze werkzaamheden toegekende vergoeding (f 25,- + f 10,- voor bureaukosten) te doen storten op rekening No.74 van het Bedrijf der Centrale Markt bij het Gemeentelijk Girokantoor, alhier; dezerzijds zal dan voor maandelijksche uitbetaling der f 25,- aan den heer Steenbeek worden zorggedragen.

[Rechtsonder, getypt:]
De Directeur,

[Linksonder, handgeschreven annotaties:]
Is aanstelling reeds in orde?
Schriftelijk nog geen antwoord.
10/11 '42
[Initialen/naam:] Sten
Over [onleesbaar] wordt behandeld
D * Onderwerp: De aanstelling van de heer H. Steenbeek als 'sub-agent' voor de A.B.D. ter vervanging van de heer J. Broerse.
* Financiële afhandeling: Er wordt een maandelijkse vergoeding van 25 gulden voorgesteld, plus 10 gulden voor bureaukosten. Opvallend is dat de betaling via de rekening van de Centrale Markt loopt, die het vervolgens uitkeert aan de ambtenaar.
* Afkorting A.B.D.: Dit staat waarschijnlijk voor de 'Auto- en Benzinedienst' of 'Algemene Benzine Distributie', instanties die tijdens de bezettingsjaren verantwoordelijk waren voor de strikte distributie van brandstof en vervoersvergunningen.
* Administratieve procesgang: De handgeschreven aantekeningen onderaan tonen aan dat er op 10 november 1942 (bijna een maand later) nog onduidelijkheid was over de status van de aanstelling, omdat een schriftelijke bevestiging ontbrak. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In 1942 was de schaarste aan brandstof groot en de distributie ervan was ondergebracht bij gespecialiseerde rijksinspecties en lokale agenten. De Centrale Markt in Amsterdam was een vitaal onderdeel van de voedselvoorziening; het is logisch dat daar een functionaris (een sub-agent) aanwezig moest zijn om de logistieke stromen en brandstoftoewijzingen voor het transport van goederen te coördineren. De brief illustreert hoe gemeentelijke diensten en rijksorganen nauw samenwerkten in een complexe bureaucratie van vergunningen en vergoedingen.