Handgeschreven ambtelijke notitie of memo. 15 mei 1942. werkzaamheden, moeten worden verricht,
ligt het in mijn bedoeling om binnenkort een voor-
stel te doen, toekomstig, dezen beiden ambtenaars
eenige speciale vergoeding te verleenen, in den
vorm van een gratificatie.

[Paraaf]
D 15/5-'42

[Paraaf in rood] De tekst is een interne mededeling waarin de schrijver het voornemen uit om twee ambtenaren extra te belonen. Vanwege extra verrichte werkzaamheden wil de opsteller "binnenkort" een formeel voorstel indienen voor een eenmalige uitkering, hier aangeduid als een "gratificatie".

De gehanteerde spelling is conform de toenmalige normen (vóór de spellingwijziging van Marchant/de r-spelling), met woorden als "dezen", "eenige", "verleenen" en "den vorm". Het handschrift is een vlot, enigszins slordig cursief dat kenmerkend is voor de vroege 20e eeuw. Het document dateert van 15 mei 1942, twee jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleven de reguliere ambtelijke processen en de bureaucratie grotendeels doorlopen. Beloningsstructuren waren in deze periode streng gereguleerd. De rode paraaf rechtsonder is waarschijnlijk van een leidinggevende of controleur die de notitie heeft gezien of goedgekeurd. Dergelijke briefjes komen vaak voor in personeelsdossiers van gemeentelijke of provinciale archieven.