Dienstbrief / Bevestigingsbrief. 11 maart 1942. Directeur van het Marktwezen, Amsterdam. [Briefhoofd]
DIENST DER PUBLIEKE WERKEN
AMSTERDAM
RAADHUIS, KAMER 198

S.I. 939 / 11 B I
AMSTERDAM, 11 Maart 1942

[Onderwerp/Aanhef]
Kleine Benzinecommissie.

[Handgeschreven rechtsboven:]
m.i. Dir
Th. Broese

Aan den Heer Directeur van het
Marktwezen,
J. van Galenstraat 14,
Amsterdam (W).

[Stempel midden links]
Nº 371 / 1 / 6 M. 1942 13/3

[Inhoud]
Voor de goede orde bevestig ik hierby, dat op 9 Maart 1942 ondershands bonnen voor het betrekken van 1800 l benzine aan Uw Dienst zijn afgegeven.
P
[onleesbare paraaf]

[Ondertekening]
De Stadsingenieur,
Voorzitter Kleine Benzinecommissie,
[Handtekening: G.H. Janssen]

[Marginalia / Aantekeningen]
[Linksonder, handgeschreven:]
1800 liter
afgehaald
door Rebeere [?]
Hv

[Rechtsonder, in rode cirkel:]
Th. Broese
gesproken
[onleesbare paraaf]

[Helemaal onderaan:]
Stadsdrukkerij Amsterdam * Administratieve proces: Het document fungeert als een officiële schriftelijke bevestiging van een transactie die reeds "ondershands" (direct of informeel) heeft plaatsgevonden. Dit duidt op een noodzaak om achteraf een papieren spoor (audit trail) te creëren voor de distributie van schaarse goederen.
* Functionarissen: De brief is ondertekend door de Stadsingenieur in zijn hoedanigheid als voorzitter van de 'Kleine Benzinecommissie'. De handgeschreven noten noemen "Th. Broese", waarschijnlijk de directeur van het Marktwezen of een hoge ambtenaar aldaar.
* Logistiek: De aantekening linksonder bevestigt dat de bonnen voor 1800 liter daadwerkelijk zijn afgehaald, inclusief een naam van de koerier of ontvanger. De paarse stempel geeft de datum van registratie in het archief van de ontvangende dienst aan (13 maart 1942). * Tijdsbeeld: Het document stamt uit maart 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Schaarsche en distributie: Benzine was tijdens de bezetting uiterst schaars en strikt gerantsoeneerd. Alleen vitale overheidsdiensten, zoals de reinigingsdienst of het Marktwezen (verantwoordelijk voor de voedseldistributie via de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat), kwamen in aanmerking voor brandstoftoewijzingen.
* Bureaucratie onder bezetting: De oprichting van specifieke commissies zoals de "Kleine Benzinecommissie" illustreert de verregaande bureaucratisering die nodig was om de weinige beschikbare middelen te verdelen. Het "ondershands" verstrekken van bonnen kan wijzen op de urgentie binnen de gemeentelijke diensten om de voedselvoorziening (Marktwezen) draaiende te houden.