Administratief bijblad/memo. 1 mei 1942 (gestempeld '1/5-'42'). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/1/16 194 2
DOORGEZONDEN: 1/5-'42.

[Handgeschreven tekst bovenzijde]
Hr. Brunning vraagt acc. Bedr. Chef als dist-
agent
Hr. [mrs.?] M.B. niet aanwezig
Opnieuw bellen.

[Handgeschreven tekst midden/onder]
Voorstel v. Mth. Wm. berichten Trapp een
accord betijdschaf als dist. agent p/stuk.
Vergoeding f 25.- voor arbeid en f 20.- voor materieel
kosten.
Voorhands ingena.kas stortte.
In verband met bijz. omstandigheden huidige omstandigheden
voor een functionaris binnenkort omtrent enige speciale
(vl. Bth. & Insp.)
vergoeding

[Voetnoot linksonder]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Het document is een interne ambtelijke of bedrijfsnotitie uit de bezettingstijd. De kern van de tekst betreft de aanstelling van een 'dist-agent' (districtsagent).

• Personen/Functies: Er is sprake van een Hr. Brunning, een Bedrijfschef (Bedr. Chef), een zekere Trapp en initialen zoals M.B. en Mth. Wm. (mogelijk functietitels of afdelingsafkortingen).
• Financieel: Er worden specifieke bedragen genoemd voor een vergoeding: 25 gulden voor arbeid en 20 gulden voor materiaalkosten. Er is sprake van een betaling per stuk ('p/stuk').
• Terminologie: De afkorting "vl. Bth. & Insp." zou kunnen verwijzen naar 'volgens Belastingtheorie & Inspectie' of vergelijkbare controlerende organen. De datum 1 mei 1942 plaatst dit document midden in de Tweede Wereldoorlog. De verwijzing naar "bijzondere omstandigheden" en "huidige omstandigheden" is een eufemisme dat in die periode nagenoeg altijd refereerde aan de beperkingen, schaarste of reglementen opgelegd door de Duitse bezetter. Het formulier (Algemene Zaken Model 14) wijst op een gestandaardiseerde administratie, waarschijnlijk van een overheidsinstelling of een groot nutsbedrijf (zoals de PTT). De aanstelling van districtsagenten was in die tijd vaak nodig voor de distributie van goederen of informatie onder het regime van de schaarste-economie. M. No