Ambtsbrief / Dienstcorrespondentie. 21 april 1942. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Markten of een gerelateerde gemeentelijke afdeling). De Wethouder voor de Levensmiddelen te Amsterdam. [Handgeschreven rechtsboven:] M. Muller(?)

[Rechtsboven:]
vD/HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

46A/74/1 M. [Tab] 21 April 1942.

Verlenging pacht koffie-
huis Vischmarkt.

Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat de overeenkomst met M. van Meekeren inzake de pacht van het koffiehuis met bovenwoning op het terrein der Gemeente Vischmarkt op 31 Mei a.s. eindigt (vide besluit van den Regeeringscommissaris voor Amsterdam d.d. 18 April 1941 No.375 I.M.1941). Van Meekeren heeft mij medegedeeld, dat hij bereid is om het onderhavige contract op de bestaande voorwaarden voor een jaar te verlengen, waartegen mijns inziens geen bezwaar bestaat.

Ik geef U mitsdien beleefd in overweging te willen bevorderen, dat bovenbedoelde overeenkomst met ingang van 1 Juni 1942 door den Burgemeester voor den tijd van een jaar wordt verlengd.

De Directeur, Dit document is een formeel verzoek van een gemeentelijk directeur aan de wethouder voor Levensmiddelen om een pachtovereenkomst te verlengen. Het betreft een specifiek object: een koffiehuis inclusief bovenwoning gelegen op de Vischmarkt (Amsterdam).

De huurder/pachter, de heer M. van Meekeren, wenst het contract met één jaar te verlengen onder dezelfde voorwaarden. De directeur adviseert positief over dit verzoek. De procedurele weg die wordt voorgesteld, is dat de wethouder de burgemeester verzoekt de verlenging formeel te bekrachtigen per 1 juni 1942.

De toon is uiterst ambtelijk en hoffelijk ("heb ik de eer U te berichten", "mitsdien beleefd in overweging"). De verwijzing naar eerdere besluitvorming ("No.375 I.M.1941") duidt op een zorgvuldige administratieve dossiervorming. Het document dateert uit april 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De politieke context van die tijd is duidelijk zichtbaar in de terminologie:
1. Regeeringscommissaris voor Amsterdam: In 1941 vervingen de Duitse bezetters de democratisch gekozen gemeenteraad door een regeringscommissaris (aanvankelijk Edward Voûte, die later burgemeester werd). Besluiten over gemeentelijk vastgoed vielen onder zijn autoriteit.
2. Wethouder voor de Levensmiddelen: In oorlogstijd was dit een cruciale post vanwege de toenemende schaarste en de invoering van het distributiestelsel. Dat zaken rondom een koffiehuis op de Vischmarkt bij deze wethouder terechtkwamen, onderstreept de centrale controle op de voedselvoorziening en aanverwante horeca.
3. Vischmarkt: Dit betreft de Amsterdamse vismarkt. De economische activiteit aldaar stond onder streng toezicht van de bezetter en het NSB-georiënteerde stadsbestuur.

Dit schrijven illustreert hoe de dagelijkse bureaucratie en de exploitatie van stadseigendommen simpelweg doorgingen onder het juk van de bezetting, waarbij de formele procedures strikt werden nageleefd.