Rechtsboven (handgeschreven):
339

Linksboven (stempel met invulling):
[Kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 A/75/1, 194.2
DOORGEZONDEN: 21/4-’42
[/Kader]

Centraal (handgeschreven):
Kan als afgedaan worden beschouwd.
Is op verdeellijst geplaatst.
27-4-’42
[Handtekening, mogelijk: Welters]

Onder (handgeschreven):
Bergen
30/4-’42
[Paraaf]

Linksonder (gedrukt):
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-’41-1727 * Administratieve Status: De tekst "Kan als afgedaan worden beschouwd" geeft aan dat de betreffende zaak of het document is afgehandeld. Het feit dat het op een "verdeellijst" is geplaatst, suggereert dat kopieën of gerelateerde informatie naar verschillende instanties of personen zijn gestuurd.
* Datering: Het proces loopt van 21 april 1942 (doorzending) via 27 april (beoordeling als afgedaan) naar 30 april 1942 (laatste paraaf in Bergen).
* Locatie: "Bergen" duidt waarschijnlijk op Bergen (Noord-Holland) of Bergen op Zoom, waar op dat moment een administratieve eenheid of overheidsinstantie gevestigd was.
* Formulier: "Alg. Zaken-Model No. 14" is een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken of een vergelijkbare administratieve dienst uit die periode. Dit document is exemplarisch voor de bureaucratische werkwijze van de Nederlandse overheid tijdens de Duitse bezetting in 1942. In deze periode was de administratie nauwgezet en werden documenten via vaste protocollen ('modellen') door verschillende afdelingen geleid. De nummers (zoals 46 A/75/1) verwijzen naar specifieke dossiers of correspondentie-reeksen. De datum juli 1941 in de drukcode linksonder ("7-’41") toont aan dat dit type formulier midden in de oorlogstijd werd gedrukt voor gebruik door de (semi-)overheid. De handgeschreven "339" rechtsboven is een latere archiveringsnummering, waarschijnlijk aangebracht door een archivaris bij het samenvoegen van documenten in een groter bestand of verzetsarchief. M. No