Administratief bijblad / dossierkaart (Alg. Zaken-Model No. 14). Linkerbovenhoek (stempel en handschrift):
BIJBLAD VAN:
M. No. 46^A/76/1 194 2
21/4-'42.
DOORGEZONDEN:

Rechterbovenhoek:
338

Centraal (handgeschreven inkt):
Insp.
hr. Duinhoven nazien
of verdeeling heeft plaats
gevonden. Zoo ja, dan op
bergen.
27-4-'42
de Haar

Rechtsonder (handgeschreven potlood/inkt):
Acc
20/4 '42
301 pond

Linkerbenedenhoek (drukwerk):
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Het document is een administratief "Bijblad" dat gebruikt werd voor de interne correspondentie of dossiervorming binnen een Nederlandse overheidsinstelling in 1942.

• Administratieve instructie: De centrale tekst is een instructie van een zekere "de Haar" aan "hr. Duinhoven" (mogelijk een inspecteur of ambtenaar). De opdracht is om te controleren of een bepaalde "verdeeling" (distributie of toewijzing) al heeft plaatsgevonden. Indien dit het geval is, mag het dossier gearchiveerd worden ("opbergen").
• Kwanteit: De aantekening "301 pond" rechtsonder duidt op een specifieke hoeveelheid goederen. Gezien de datum (1942) en de term "verdeeling", heeft dit zeer waarschijnlijk betrekking op de distributie van schaarse levensmiddelen of grondstoffen tijdens de oorlog.
• Datering: De verschillende data op het document (20/4, 21/4 en 27/4) laten de administratieve voortgang zien binnen één week in april 1942. Dit document stamt uit de periode van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De Nederlandse bureaucratie bleef onder de bezetting grotendeels functioneren, maar werd ingezet voor de strikte regulering van de economie. De "Distributiedienst" hield nauwkeurig toezicht op de toewijzing van goederen. Het gebruik van "pond" als gewichtseenheid was destijds standaard. De vermelding "Alg. Zaken-Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken of een daarmee verbonden uitvoeringsorgaan dat belast was met de logistieke afwikkeling van vorderingen of distributie. M. No