Intern memorandum / ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier (Alg. Zaken-Model No. 14). Stempel linksboven: 27 april 1942. Handgeschreven toevoeging: 4 juli 1942. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/06/1 1942
DOORGEZONDEN: 27/4-'42.

[Handgeschreven tekst, eerste blok:]
Onzerzijds kan geen medewerking
worden verleend aan maatregelen waardoor
(uitsluitend) aan bepaalde groepen de levering van
bepaalde levensmiddelenartikelen zou
worden verzekerd.
[Paraaf:] vS

[Handgeschreven tekst, tweede blok:]
Hierover Meth. bur. getelefoneerd en hem verzocht
volgens verbod aan Gem. personeel te
verbieden om collectief visch en andere artikelen
in te koopen.
4-7-'42
[Paraaf:] vS

[Onderaan rechts:]
Z. O. Z.

[Drukwerk linksonder:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Onderwerp: Het document betreft het weigeren van bevoorrechting van gemeentepersoneel bij de inkoop van schaarse levensmiddelen (met name vis).
* Taalgebruik: Typisch zakelijk-ambtelijk Nederlands uit de eerste helft van de 20e eeuw (bijv. "Onzerzijds", "visch", "in te koopen").
* Administratieve gang van zaken: Uit de notities blijkt een beleidsbeslissing in april (geen medewerking aan speciale regelingen voor groepen) die in juli wordt opgevolgd met een concrete actie (een telefoontje om de collectieve inkoop door personeel expliciet te verbieden).
* Betekenis van Z.O.Z.: "Zie Ommezijde" geeft aan dat de communicatie over dit onderwerp op de achterzijde van het formulier wordt voortgezet, waarschijnlijk met een reactie van het betreffende bureau. Tijdens de Tweede Wereldoorlog was er in bezet Nederland een groeiende schaarste aan voedsel, wat leidde tot een streng distributiestelsel met bonnen. Om sociale onrust en het beeld van corruptie of bevoorrechting te vermijden, was het officieel beleid dat overheidsfunctionarissen geen voorrang of extra privileges mochten krijgen boven de burgerbevolking. Dit document illustreert de strikte handhaving van dat principe binnen het gemeentelijk apparaat ("Gem. personeel"): zelfs het gezamenlijk inkopen van vis (buiten de normale kanalen om) werd als een ongewenste uitzonderingspositie gezien en daarom verboden.