Omslag of bijblad van een administratief dossier. Linksboven (in stempelkader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 A/98/I 194 2
DOORGEZONDEN: 20/4-'42.

Rechtsboven:
367

Middenrechts (handgeschreven):
bergn.

Linksonder (gedrukte tekst):
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Administratieve context: Het document is een "bijblad", bedoeld als voorblad of scheidingsblad binnen een groter administratief dossier. Het "Alg. Zaken-Model No. 14" duidt op een standaardformulier dat werd gebruikt door de Nederlandse overheid (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken of een gelieerde dienst).
* Registratiekenmerken: Het nummer 46 A/98/I is het specifieke dossier- of referentienummer. De letter M kan staan voor 'Ministerie' of een specifieke afdeling.
* Datering en drukgegevens: De datum 20/4-'42 geeft aan wanneer dit specifieke blad is verwerkt of doorgezonden. De code linksonder (7-'41) suggereert dat deze partij formulieren is gedrukt in juli 1941.
* Handgeschreven annotaties:
* Het getal 367 rechtsboven is een folienummer, later toegevoegd door een archivaris om de volgorde in het archiefblok vast te leggen.
* Het woord bergn. is een veelvoorkomende archivalische afkorting voor "bergen", wat de instructie geeft om het document in het archief op te bergen of dat het proces van opbergen is voltooid. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleef de Nederlandse ambtelijke bureaucratie grotendeels functioneren volgens bestaande modellen en procedures. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren zoals "Model No. 14" getuigt van de voortgezette administratieve orde in die periode. De datum april 1942 plaatst het in een tijd van toenemende intensivering van de bezettingsmaatregelen en bureaucratische controle. M. No