Omslag of voorblad van een dossier ("Bijblad"). 7 mei 1942 (handgeschreven datum van doorzending). [Links boven, in een gestempeld/gedrukt kader:]
B I J B L A D V A N :
M. . . No. 46A/127/1, 194 2
DOORGEZONDEN: 7/5 '42

[Rechts boven, handgeschreven:]
Mo [?]

[Midden rechts, handgeschreven in grote letters:]
Kuyp [of Heys?]

[Links onder, gedrukt:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Fysieke kenmerken: Het betreft een standaard administratief formulier op stevig papier. Er zijn sporen van gebruik en ouderdom zichtbaar (verkleuring).
* Inhoud: Het document dient als identificatie voor een bijlage bij een hoofddossier. Het dossiernummer is handmatig ingevuld als "46A/127/1".
* Datering: De drukcode linksonder ("7-'41") geeft aan dat dit model in juli 1941 is gedrukt. De handgeschreven datum "7/5 '42" markeert het moment waarop dit specifieke stuk is doorgezonden binnen een administratief proces.
* Annotaties: De grote handgeschreven tekst in het midden is waarschijnlijk een paraaf of naam van een behandelend ambtenaar of de ontvanger. De kleine notitie rechtsboven is een onduidelijke registratiecode of afkorting. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van "Alg. Zaken" (Algemeene Zaken) wijst op een ministeriële of gemeentelijke herkomst. Dergelijke "Bijbladen" werden gebruikt in een strikt bureaucratisch systeem om de stroom van correspondentie en aanvullende stukken te beheersen. Het "Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Nederlandse overheid van die tijd. De datum mei 1942 plaatst het midden in de bezettingstijd, waarin de administratieve last vaak toenam door nieuwe verordeningen en toezicht.