Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorbedrukt formulier ("Alg. Zaken-Model No. 14"). Bovenaan, boven de streep (afhandelingsnotitie):
Telef. afgedaan. Opbergen. [Paraaf] 22/5 42

Hoofdtekst:
Zeer waarschijnlijk heeft bedien-
de van D. & T. niet goed naar het
afroepen v. de treinen geluisterd
Er is dientengevolge de beurt van
D & T enkele keren overgeslagen
Op 16 Mei heeft D & T echter
gep. garnalen en ger. aal ont-
vangen. 16-5-'42
de Haan De notitie betreft een logistieke onregelmatigheid bij de ontvangst van goederen. De schrijver, de heer De Haan, concludeert dat een bediende van de firma of instantie "D. & T." de treinomroepen niet goed heeft gevolgd. Hierdoor is de beurt voor het ophalen van goederen enkele malen aan hen voorbijgegaan.

Er wordt specifiek bevestigd dat de levering op 16 mei 1942 alsnog is voltooid. De lading bestond uit "gep. garnalen" (gepelde garnalen) en "ger. aal" (gerookte aal). De opmerking bovenaan ("Telef. afgedaan") geeft aan dat deze kwestie telefonisch is afgehandeld voordat het document werd gearchiveerd. Het document stamt uit mei 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de distributie van schaarse levensmiddelen, zoals vis, strikt gereguleerd en gecontroleerd. De vermelding van het "afroepen van de treinen" suggereert dat de overdracht plaatsvond op een spoorwegemplacement of bij een distributiecentrum nabij het spoor.

De afkorting "D. & T." zou kunnen staan voor een specifieke afdeling van de Spoorwegen of een handelsfirma (bijvoorbeeld een visgroothandel). Dat er een officieel formulier van "Algemeene Zaken" wordt gebruikt voor een relatief klein incident met visleveringen, illustreert de bureaucratische nauwkeurigheid waarmee goederenstromen in oorlogstijd werden vastgelegd.