Administratief bijblad/geleideformulier van de Nederlandse overheid tijdens de bezettingsjaren. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 A / 131 / 1, 194.2
DOORGEZONDEN: 18/5-'42.

[Bovenaan midden, potlood:] vD / B.

[Handgeschreven instructie midden:]
mededeelen: —> Op verdeellijst⁴⁸
doch moet
zelf in ontvangst nemen.
[Symbool van drie strepen] (visch)

[Rechts midden:]
12-5-'42
deltaer [handtekening/paraaf]

[Rood krijt:] 46 A / 131 / 2M

[Brieftekst in cursief:]
J. Prinsen
N.a.v. Uw brief d.d. 6 Mei j.l. bericht
ik Ub, dat Ub op de verdeellijst voor garnalen
& aal is geplaatst. Ub dient echter de Ub toege-
wezen visch zelf in ontvangst te komen nemen.
[Paraaf rechtsonder: v.d.]

[Linksonder drukwerk:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Onderwerp: De distributie van vis (specifiek garnalen en aal) aan een individu of ondernemer tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Kernboodschap: De heer J. Prinsen wordt medegedeeld dat hij is geplaatst op de "verdeellijst" (distributielijst). Er wordt echter strikt benadrukt dat hij de toegewezen vis persoonlijk ("zelf") in ontvangst moet komen nemen.
* Taalgebruik: Het gebruik van de afkorting "Ub" (Ulieden/U-lieden) is kenmerkend voor de formele, ietwat archaïsche ambtelijke correspondentie van die tijd.
* Administratieve proces: Het document toont de gelaagdheid van de bureaucratie: bovenaan staat de interne instructie ("mededeelen..."), gevolgd door de feitelijke tekst die aan de burger werd gecommuniceerd. * Historische context: In mei 1942 was de schaarste in bezet Nederland groot. Bijna alle voedingsmiddelen waren op de bon of vielen onder een strikt distributiesysteem. Vis, hoewel een lokaal product, werd eveneens strak beheerd om de zwarte markt tegen te gaan en de export naar Duitsland of de bevoorrading van de eigen bevolking te controleren.
* Distributiesysteem: De eis om de vis persoonlijk af te halen ("zelf in ontvangst nemen") was een controlemaatregel. Hiermee werd voorkomen dat tussenpersonen of handelaren extra voorraden konden bemachtigen buiten het officiële systeem om.
* Betekenis: Dit document illustreert hoe zelfs relatief kleine hoeveelheden specifieke voedingswaren zoals garnalen en paling onderdeel waren van een uitgebreide, door de overheid beheerde administratie.