Getypte officiële brief (doorslag of archiefexemplaar). 1 juni 1942. De Directeur (waarnemend), van een niet nader genoemde instantie (vermoedelijk een overkoepelend gemeentelijk orgaan). [Handgeschreven in paars potlood]:
Verzonden 2/6

de Heeren Ambtenaren van het
Gemeentelijk Bureau voor Sociale Zaken,
Ger. Doustraat 220,
Amsterdam-Z.
Wijk 14.

46A/141/2 M. 1 Juni 1942.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 11 dezer, deel ik U
mede, dat aan Uw verzoek niet kan worden voldaan.

De Directeur,

wnd. Deze brief is een formeel en zeer kort antwoord op een verzoek. De kern van de boodschap is een categorische afwijzing: "aan Uw verzoek niet kan worden voldaan." Er wordt geen enkele motivering of toelichting gegeven, wat duidt op een strikt hiërarchische en zakelijke communicatie tussen gemeentelijke instanties.

Enkele details:
* HB: Mogelijk een afkorting voor 'Hoofdbureau' of een specifieke administratieve code.
* 11 dezer: Dit verwijst normaal gesproken naar de 11e van de huidige maand. Aangezien de brief op 1 juni is gedateerd, is "11 dezer" chronologisch onmogelijk tenzij het een verschrijving is voor 11 mei, of dat de term hier abusievelijk wordt gebruikt voor de vorige maand.
* wnd.: Waarnemend. De brief is niet persoonlijk ondertekend, maar namens de waarnemend directeur opgesteld.
* Verzonden 2/6: De handgeschreven notitie bevestigt dat het document op 2 juni 1942 is verzonden. De brief is geschreven in juni 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was het Amsterdamse stadsbestuur verregaand 'gelijkgeschakeld' en stond de gemeentelijke bureaucratie onder toezicht van de bezetter.

Het Gemeentelijk Bureau voor Sociale Zaken was gevestigd aan de Gerard Doustraat 220. Deze instantie was verantwoordelijk voor maatschappelijke steun en uitkeringen. In de oorlogsjaren kreeg dit bureau ook te maken met de uitvoering van anti-Joodse maatregelen, aangezien Joodse burgers stelselmatig werden uitgesloten van reguliere sociale voorzieningen en werkzaamheden. Hoewel het specifieke verzoek uit de brief niet bekend is, weerspiegelt de korte, afwijzende toon de kille bureaucratische sfeer van die tijd. Z. Hoofdbureau