Handgeschreven rapport/brief op een officieel formulier. 21 mei 1942 (met latere aantekeningen tot 27 mei 1942). Jac. Stam. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/144/1 194 2
DOORGEZONDEN: 13/5-'42

[Aantekeningen rechtsboven]
Spoed! Insp. adv. 14/5 - 42
Hr. Stam rapport
Spoed

[Hoofdtekst]
Van Joh Sterk heb ik 10 Mei ontvangen
2 kistjes gerookte aal à 12 # van 0.88. per pond.
en 2 " " " " à 12 # " 1.22 " "

De 2 kistjes van 1.22 per pond waren veel te licht van
gewicht, en konden niet voor 1.22. p. pond uitgedeeld
worden. Zoodat ik die 24 # aal heb uitgedeeld
voor f 0.88 per pond. Sterk moet beter de
aal sorteeren. —

Hoogachtend
Jac Stam.
21 – 5 – 42.

[Aantekening in rood linksonder]
Voor beantwoording
zie rapport Hr. Stam
27-5-42
[Paraaf]

[Voetnoot]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727

[Potloodcijfers onderaan]
2 0 - 2 * Inhoud: Jac. Stam rapporteert een probleem met een levering van gerookte paling door de firma Joh. Sterk. Er zijn vier kistjes van elk 12 pond ontvangen. Twee kistjes waren geprijsd op 0,88 gulden per pond en twee op 1,22 gulden per pond. Stam stelt vast dat de duurdere paling kwalitatief ondermaats is ("veel te licht van gewicht", refererend aan de grootte van de vissen) om voor de hoge prijs te worden uitgegeven. Hij heeft daarom besloten alle 24 pond tegen het lage tarief van 0,88 te distribueren en adviseert dat de leverancier de vis beter moet sorteren.
* Terminologie: Het symbool "#" wordt hier gebruikt als afkorting voor 'pond'. Het woord "uitgedeeld" suggereert een distributie- of rantsoeneringssysteem in plaats van vrije verkoop.
* Handschrift: Het handschrift is een vlot, hellend cursief (Latijns schrijfschrift), typisch voor de eerste helft van de 20e eeuw. Het is goed leesbaar. Het document dateert van mei 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de voedselvoorziening strikt gereguleerd en onderworpen aan prijsbeheersing en distributie. De firma "Joh. Sterk" uit Volendam was (en is) een bekende naam in de vishandel. De administratieve stempels en de rode aantekening van een week later wijzen op een ambtelijke afhandeling van de klacht, waarschijnlijk door een overheidsinstantie die toezicht hield op de voedselkwaliteit en -prijzen (zoals de Crisis-Controle-Dienst of een vergelijkbaar orgaan). De term "Spoed" onderstreept de urgentie van de voedseldistributie in oorlogstijd. M. No