Ambtelijk dossierstuk / correspondentie (notitie op een voorgedrukt 'Bijblad'). 18 mei 1942 (volgens de datering onderaan). In de stempel linksboven staat de verzenddatum "16/5-'42". [Linksboven, in een kader:]
B I J B L A D V A N:
M. [leeg] No. 46A/150/1 194 2
DOORGEZONDEN: 16/5-'42

[Rechtsboven, in rood potlood:]
46A/150/217
[Daarnaast in blauw/zwart potlood:] 27/5 '42 AZ 453

[Midden, handgeschreven tekst:]
N.a.v. Uw brief d.d. 15 Mei j.l.
bericht ik U:
Aan Smoulders moet m.i. worden
bericht, dat hij voortaan uitsluitend
gepelde garnalen kan betrekken van
den kleinhandel, zulks in verband met de nieuw
ingevoerde regeling voor de verdeeling van garnalen.
De Heer Smoulders verzocht mij thans
dit schriftelijk te willen berichten.

[Onderaan rechts:]
18-5-'42
[Handtekening/Paraaf, mogelijk:] de Heer

[Linksonder, voorgedrukte tekst:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Handschrift: Het handschrift is een ambtelijk cursief uit de jaren '40, geschreven met een vulpen. Het is redelijk leesbaar, hoewel sommige lussen in elkaar overlopen.
* Inhoud: Het document betreft een interne notitie naar aanleiding van een verzoek van een zekere heer Smoulders (mogelijk een vishandelaar). Er wordt vastgesteld dat hij voor de inkoop van gepelde garnalen aangewezen is op de kleinhandel.
* Terminologie: "M.i." staat voor mijns inziens. De term "verdeeling" duidt op de distributie- of rantsoeneringsregels die destijds van kracht waren.
* Correcties: In de tekst is bij de derde regel een woord doorgehaald en vervangen door "bericht". De laatste twee regels zijn onderstreept en lijken een aanvullende opmerking over het specifieke verzoek van Smoulders om een schriftelijke bevestiging. Het document dateert van mei 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er sprake van schaarste en werd de handel in vrijwel alle levensmiddelen strikt gereguleerd via distributiestelsels. De "nieuw ingevoerde regeling voor de verdeeling van garnalen" is een direct gevolg van deze oorlogseconomie. Handelaars moesten zich aan strikte regels houden over waar en bij wie zij hun voorraden mochten inkopen om zwarte handel te voorkomen en een eerlijke (of door de bezetter gecontroleerde) verdeling te waarborgen. De heer Smoulders vraagt expliciet om een schriftelijke bevestiging, wat wijst op de noodzaak voor ondernemers om zich in die tijd juridisch/administratief in te dekken tegenover controlerende instanties. Smoulders vraagt (De heer)