Administratief bijblad/omslagvel (Alg. Zaken-Model No. 14). [Gedrukt kader linksboven met handgeschreven invulling]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46^A / 157 / 1 194 2
DOORGEZONDEN: 18/5 - 42

[Rechtsboven, handgeschreven in potlood]
4610

[Centraal, handgeschreven in rood potlood/krijt]
46^A/157/217
afwijzen
1 maal garnaal
voldoende
19-5-'42
de Haan

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document fungeert als een dossieromslag of een besluitvormingsblad voor een specifiek dossierstuk. De kern van het document is de handgeschreven beslissing in het rood, gedateerd op 19 mei 1942.

• Besluit: "afwijzen". Er is een verzoek gedaan dat door de ambtenaar (ondertekend met "de Haan") is afgekeurd.
• Motivering: "1 maal garnaal voldoende". Dit is een opmerkelijke notitie. Het lijkt erop dat het verzoek betrekking had op voedselvoorziening, visserijrechten of extra rantsoenen. De beslisser oordeelt dat één verstrekking of één keer garnalen genoeg is voor de aanvrager.
• Administratieve weg: Het stuk is op 18 mei doorgezonden en één dag later, op 19 mei, afgehandeld. Dit wijst op een snelle ambtelijke verwerking. Het document dateert uit mei 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was er sprake van strikte distributie en schaarste van goederen. Elk extra verzoek om voedsel (zoals garnalen) moest via officiële kanalen worden goedgekeurd. De droge, afwijzende toon van de ambtenaar is kenmerkend voor de bureaucratie in die tijd, waarbij verzoeken om extra middelen vaak op minimale gronden werden afgewezen. Het modelnummer onderaan (uit juli 1941) bevestigt dat dit een standaardformulier was dat tijdens de bezettingsjaren in omloop was. M. No