Administratief voorblad of dossieromslag (Bijblad). 14 augustus 1942. In het kader linksboven:

B I J B L A D V A N :
M. No. 46ª/108/s 1942
DOORGEZONDEN : 14/8

In de linkerbenedenhoek:

Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Formulier: Het document is een standaardformulier (Model No. 14) van de afdeling "Algemene Zaken". De cijferreeks onderaan (14333-1000-7-'41-1727) duidt op een drukorder uit juli 1941 met een oplage van 1000 stuks.
* Inhoud: Het fungeert als een 'bijblad', wat betekent dat het een toevoeging is aan een bestaand dossier of een geleideformulier voor de verzending van stukken.
* Codering: Het handgeschreven nummer "46ª/108/s" is een specifiek archiefkenmerk of minuutnummer. Het jaartal "194" was voorgedrukt, waarbij de "2" handmatig is toegevoegd om 1942 te vormen. De datum "14/8" (14 augustus) geeft aan wanneer het stuk is doorgezonden naar een volgende afdeling of functionaris. Dit document stamt uit de periode van de Tweede Wereldoorlog (1942). Gezien de terminologie ("Bijblad", "M. No.") en de vormgeving is het zeer waarschijnlijk afkomstig uit de Nederlandse koloniale administratie (Nederlands-Indië) of een Nederlands ministerie. In de administratie van Nederlands-Indië werden "Mailrapporten" (M. No.) veelvuldig gebruikt voor de communicatie tussen de gouverneur-generaal en het Ministerie van Koloniën. De sobere kwaliteit van het papier is kenmerkend voor de schaarste in oorlogstijd. M. No