Administratieve omslag of routeerblad (gestandaardiseerd formulier). 20 mei 1942 tot 22 mei 1942. [Kader linksboven, gedrukt met pen-invulling]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 A / 165 / 1, 194 2.
DOORGEZONDEN: 20/5 - '42

[Rechtsboven, handgeschreven met pen]
466

[Midden, handgeschreven met blauw kleurpotlood]
Opbergen
Afgedaan in verd. comm.
Zie verdeellijst.

[Rechtsmidden, handgeschreven met blauw kleurpotlood]
22-5-'42
[Paraaf/Handtekening, mogelijk 'Dethous']

[Onderaan midden, handgeschreven met grafietpotlood]
opbg.

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een administratief 'bijblad' dat gebruikt werd om de voortgang en uiteindelijke bestemming van een dossier of correspondentie vast te leggen. De gedrukte code "Alg. Zaken-Model No. 14" onderaan wijst op een standaardformulier van de Nederlandse overheid (Algemene Zaken).

De kern van het document zijn de instructies in blauw potlood:
* "Opbergen": De definitieve instructie voor het archief.
* "Afgedaan in verd. comm.": Dit betekent waarschijnlijk dat de zaak is afgehandeld in de 'verdeelcommissie' of een vergelijkbaar overlegorgaan.
* "Zie verdeellijst": Geeft aan dat de bijbehorende stukken volgens een vaste lijst zijn verspreid onder verschillende afdelingen of personen.

De data laten een snelle doorlooptijd zien: het stuk werd op 20 mei 1942 doorgezonden en twee dagen later, op 22 mei, definitief afgehandeld en klaargemaakt voor het archief (bevestigd door de krabbel "opbg.", afkorting voor opbergen). Het document stamt uit mei 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode bleef de Nederlandse civiele bureaucratie grotendeels functioneren volgens de bestaande hiërarchische structuren, hoewel vaak onder toezicht of ten behoeve van de bezetter. De term "verdeelcommissie" (indien de afkorting 'verd. comm.' correct is geïnterpreteerd) was in die tijd zeer gangbaar in de context van de distributie van goederen, brandstoffen of opdrachten, wat essentieel was in een oorlogseconomie. Het document illustreert de nauwgezette, bijna mechanische wijze waarop de administratie zelfs in crisistijd werd bijgehouden. M. No