Administratief bijblad of dossieromslag. 21 mei 1942. [Linksboven, in een gedrukt kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46A/177/1 194 2
[Handgeschreven onder het nummer:] / 21/5 - '42
DOORGEZONDEN:

[Rechtsboven, handgeschreven in rood:]
46A/177/1
S.
afwijzen [onderstreept]

[Rechtsboven, handgeschreven in inkt:]
480 [onderstreept]

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document betreft een administratieve omslag voor een dossier of bijlage. De belangrijkste kenmerken zijn:
* Kenmerk: Het dossiernummer is 46A/177/1. De prefix '46A' is kenmerkend voor bepaalde archieven uit de oorlogsperiode.
* Besluit: De prominente aantekening in rood, "afwijzen", geeft de beslissing aan van de behandelende ambtenaar of instantie over de inhoud van het dossier.
* Datum: De datum 21 mei 1942 plaatst het stuk midden in de bezettingstijd.
* S: De grote letter 'S' boven het woord afwijzen kan staan voor een specifieke afdeling of een aanduiding zoals 'Secretarie'. Het formulier "Alg. Zaken-Model No. 14" werd door de Nederlandse overheid gebruikt voor dossierbeheer. De drukcode linksonder verraadt dat deze specifieke reeks formulieren in 1941 is gedrukt. Tijdens de Tweede Wereldoorlog bleven veel Nederlandse administratieve procedures in gebruik, zij het onder Duits toezicht of aangepast aan de nieuwe verhoudingen. Een "afwijzing" in deze context kon betrekking hebben op uiteenlopende zaken, van een vergunningsaanvraag tot een verzoek om vrijstelling of een bezwaarschrift. M. No