Getypte brief (doorslag op grijs papier), met handgeschreven aantekening. 6 juni 1942 (verzonden op 10 juni 1942). De Directeur (waarnemend) van een ongenoemde instantie (waarschijnlijk de Visscherijcentrale of een gelieerd orgaan). De firma Spaargaren, Achterdijk 12, Ouder-Amstel. [Handgeschreven in blauw potlood:]
Verzonden 10/6

[Getypt:]
de fa. Spaargaren.
Achterdijk 12,
Ouder-Amstel.

46A/177/2 M. 6 Juni 1942.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 18 Mei j.l. deel ik U
mede, dat na onderzoek door de door de Visscherijcentrale inge-
stelde Commissie is gebleken, dat U niet voor een toewijzing van
aal in aanmerking kunt komen.
Aan Uw verzoek kan derhalve geen gevolg worden gegeven.

De Directeur,
wnd. * Inhoud: De brief is een formele mededeling aan de firma Spaargaren dat hun verzoek om een toewijzing van aal (paling) is afgewezen. De beslissing is gebaseerd op een onderzoek door een commissie die is ingesteld door de Visscherijcentrale.
* Toon: De toon is zakelijk, kortaf en administratief-juridisch ("geen gevolg worden gegeven"). Er wordt geen specifieke reden voor de afwijzing gegeven, behalve dat de commissie heeft geoordeeld dat de firma niet in aanmerking komt.
* Administratieve kenmerken: De handgeschreven notitie "Verzonden 10/6" bovenin duidt op de daadwerkelijke verzenddatum, vier dagen na de datering van de brief zelf. Dit is een typisch voorbeeld van kantoorbeheer uit die tijd. * Tweede Wereldoorlog: De brief dateert uit juni 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was er sprake van een strikt distributiesysteem voor voedsel en grondstoffen.
* Visscherijcentrale: Tijdens de bezetting stond de visserijsector onder streng toezicht van de Visscherijcentrale. Deze organisatie regelde de vangst, de prijzen en de distributie van vis. Schaarse producten zoals aal werden via toewijzingen en vergunningen verdeeld om de voedselvoorziening te controleren en te voorkomen dat producten op de zwarte markt belandden.
* Schaatste: Toewijzingen werden vaak geweigerd omdat de vraag het aanbod ver oversteeg, of omdat bedrijven niet aan de strenge (vaak door de bezetter opgelegde) criteria voldeden. De familie Spaargaren is een bekende naam in de regio rond Aalsmeer en Ouder-Amstel, vaak werkzaam in de visserij of handel.