Administratief dossieromslag of bijblad-formulier. 22 mei 1942. [Linksboven, in stempelkader]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46A / 183 / 1 194 2.
DOORGEZONDEN: 22 / 5 - '42.

[Rechtsboven, handgeschreven in rode inkt]
afwijzen
493

[Midden rechts, groot handgeschreven in rode inkt]
46A / 183 / 2 M

[Linksonder, gedrukte code]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een officieel registratieblad dat werd gebruikt om supplementen of bijlagen bij een dossier te voegen.

• Administratieve nummers: Het hoofddossiernummer lijkt 46A / 183 te zijn. Het cijfer / 1 in de stempel en het grote rode / 2 M duiden op verschillende delen of sub-dossiers binnen deze zaak. De 'M' zou kunnen staan voor 'Ministerie' of een specifieke afdeling.
• Besluit: De prominente aantekening "afwijzen" in rode inkt geeft aan dat het verzoek of de aanvraag waar dit dossier over ging, negatief is beoordeeld door de behandelend ambtenaar.
• Datering: Het document is gedateerd op 22 mei 1942 ("22/5 - '42"), midden in de periode van de Duitse bezetting van Nederland.
• Model: Het gebruik van "Alg. Zaken-Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier dat werd gebruikt door de centrale overheid (Ministerie van Algemene Zaken of een vergelijkbare ondersteunende dienst). De code onderaan suggereert dat deze partij formulieren in 1941 is gedrukt. Tijdens de Tweede Wereldoorlog bleef de Nederlandse ambtelijke organisatie onder toezicht van de bezetter grotendeels op dezelfde wijze doorwerken. Dossiers werden op uiterst systematische wijze bijgehouden. Dergelijke "afwijzingen" konden in die tijd betrekking hebben op velerlei zaken: van distributiekaarten en vergunningen tot petities of juridische bezwaren. Het rode nummer "493" is waarschijnlijk een volgnummer van de dag- of besluitlijst waarop de afwijzing is genoteerd. De strakke administratieve stijl is tekenend voor de bureaucratische processen in bezet Nederland. M. No