Administratieve omslag / archiefstuk. Bovenaan:
46A/186/1 - '42
522 (rechtsboven)

Stempel linksboven:
B I J B L A D V A N :
M. No. ~~46A/138/2~~ 194.2 (doorgehaald met rode streep)
13/5-'42 (in rood)
DOORGEZONDEN: 22/5-'42.

Midden (in rood):
Spoed (onderstreept)
m.i. slechts doorzenden
aan C.C.C.D.
29-5-'42
de Haan (onderstreept)

Links midden (in rood):
46A/186/2

Midden onder:
Th. Visscher (handtekening)
[Monogram/paraf]

Linksonder:
Zelf afschrift
als 46 A/138/17.

Voetnoot:
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Het document is een typisch voorbeeld van de bureaucratische gang van zaken binnen een ministerie (waarschijnlijk Algemene Zaken of Economische Zaken) tijdens de Tweede Wereldoorlog.

• Routing: Het stuk is op 13 mei 1942 binnengekomen als bijblad, op 22 mei doorgezonden, en op 29 mei voorzien van een nieuwe instructie door de ambtenaar De Haan.
• Urgentie: De kwalificatie "Spoed" en de instructie "m.i. slechts doorzenden" wijzen op een snelle administratieve afhandeling zonder inhoudelijke bemoeienis van de huidige afdeling.
• C.C.C.D.: Deze afkorting staat hoogstwaarschijnlijk voor een van de crisisinstellingen uit die tijd. Hoewel de Crisis Controle Dienst (CCD) bekender is, kan de extra 'C' duiden op een specifiek "Centraal" orgaan, zoals het Centraal Controle- en Crisisbureau.
• Archivering: De diverse nummers (zoals 46A/186/1 en 2) tonen hoe het document door verschillende dossiers of sub-dossiers bewoog. De opmerking "Zelf afschrift als..." diende om de interne dossiervorming compleet te houden. In mei 1942 was de Nederlandse bureaucratie volledig ingeschakeld in het systeem van de bezetter, met name wat betreft de distributie en controle van goederen. Het gebruik van officiële modellen zoals "Alg. Zaken-Model No. 14" (gedrukt in 1941) laat zien dat de administratieve processen ondanks de oorlog strikt werden voortgezet. Dergelijke documenten zijn cruciaal voor het reconstrueren van de besluitvormingsketens en de werking van de crisisorganisaties in bezet Nederland. M. No