Administratieve omslag of bijblad van een dossier. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 464/188/3 1942
DOORGEZONDEN: 2/6

[Rechterbovenhoek]
552

[Handgeschreven tekst middenrechts]
m.i. afgedaan
George Nijper
heeft thans een
toewijzing gezocht
dd. 9-6-'42
de Haan

[Handgeschreven aantekening midden]
bez. [onleesbare paraaf/handtekening]
12/6 '42

[Onderaan links]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Status van de zaak: De term "m.i. afgedaan" (mijns inziens afgedaan) duidt erop dat de behandelend ambtenaar het dossier als voltooid beschouwt.
* Onderwerp: De notitie betreft een zekere George Nijper die blijkbaar een "toewijzing gezocht" heeft. In de context van 1942 kan dit duiden op een aanvraag voor distributiegoederen, brandstof, een vergunning of een werkplek via de arbeidsbeurs.
* Procesgang: Het document toont een typische administratieve workflow:
1. Het bijblad wordt op 2 juni (2/6) doorgezonden.
2. Op 9 juni (9-6-'42) rapporteert ambtenaar De Haan dat de zaak afgedaan is.
3. Op 12 juni (12/6 '42) wordt dit door een supervisor "gezien" (afgekort als 'bez.') en geparafeerd. Dit document is een representatief voorbeeld van de Nederlandse overheidsbureaucratie tijdens de Duitse bezetting in de Tweede Wereldoorlog. Het departement van Algemene Zaken hield zich in deze periode bezig met een breed scala aan coördinerende taken. De schaarste aan goederen en de strikte controle op de bevolking zorgden voor een enorme papierstroom waarbij elke "toewijzing" (toekenning van middelen of rechten) nauwgezet werd geregistreerd en gecontroleerd door verschillende hiërarchische lagen binnen het ambtenarenapparaat. De vermelding van het jaartal '41 in de drukkerijcode onderaan verraadt dat de voorraad formulieren tijdens de oorlog werd vernieuwd.