Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukte kaart/formulier. Koptekst (gedrukt/handgeschreven):
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/108/4 194 2
DOORGEZONDEN: 17/8

Hoofdtekst (handgeschreven):
+ Voor de goede orde bericht ik
U ten slotte, dat adressant voor
de hoogste toewijzing, welke voor
zaken als die v/ adressant voor-
komen op de vorderingslijsten
gegevens nl.
2 X Z.W. (500 p.r.)
2 X natte aal (500 p.r.)
2 X ongep. garnalen
3 X gepelde garnalen
1 X gerookte aal (24 p.r.)

Voetnoot (gedrukt):
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Inhoud: Het betreft een administratieve mededeling over de toewijzing van voedselquota of leveringen aan een specifieke partij ("adressant"). De schrijver bevestigt dat de adressant in aanmerking komt voor de hoogste toewijzing op basis van gegevens uit de "vorderingslijsten".
* Productlijst: De lijst onderaan specificeert verschillende soorten visproducten:
* Z.W.: Vermoedelijk een afkorting voor een specifiek visproduct (mogelijk Zoute of Zure Haring/Vis).
* Natte aal: Verse, ongerookte paling.
* Ongep./gepelde garnalen: Ongepelde en gepelde garnalen.
* Gerookte aal: Gerookte paling.
* Afkortingen: De toevoeging (500 p.r.) en (24 p.r.) verwijst waarschijnlijk naar de eenheid of het gewicht per rantsoen (p.r.). Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog (augustus 1942). In deze tijd was de voedselvoorziening strikt gereguleerd via een distributiesysteem en vorderingen.

Het gebruik van termen als "vorderingslijsten" en "toewijzing" is kenmerkend voor de bureaucratie van de crisisorganisaties (zoals het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening) die de schaarse middelen moesten verdelen. De notitie lijkt een interne bevestiging binnen een overheidsinstelling of handelsbureau dat een bepaalde ondernemer of instelling recht heeft op de genoemde hoeveelheden luxe viswaren, die destijds ook aan strikte regels onderhevig waren. M. No Rijksbureau