Voorblad of dossieromslag (bijblad) voor administratieve correspondentie. 23 mei 1942. Linkerbovenhoek (stempel/kader):

BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/194/1 , 194 2
DOORGEZONDEN: 23/5-'42.

Linkerbenedenhoek (drukwerk):

Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727

Rechterzijde (handgeschreven notities):

voorloopig
bergen
—————
krijgt
1 leening
geraad ?
thv * Administratieve verwerking: Het document is een officieel "bijblad", bedoeld om aan een hoofddossier toe te voegen of om een specifieke actie te registreren. De stempel "DOORGEZONDEN" met de datum 23 mei 1942 geeft aan dat het dossier op die dag is verplaatst naar een andere afdeling of functionaris.
* Handgeschreven instructies:
* "voorloopig bergen": Dit is een klassieke archiefinstructie. Het dossier hoefde op dat moment niet direct afgehandeld te worden, maar moest tijdelijk worden opgeborgen in het archief.
* "krijgt 1 leening geraad ?": De interpretatie van dit handschrift is lastig, maar het lijkt te gaan over een adviesvraag ("geraadpleegd" of "geraden") betreffende een lening. Het kan ook gelezen worden als "geraakt", wat in de context van 1942 zou kunnen duiden op oorlogsschade, maar "geraad" (advies) past beter bij een administratieve procesvraag.
* "thv": Dit zijn waarschijnlijk de initialen van de behandelend ambtenaar of archivaris die de notitie heeft geplaatst. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1942). Het gebruik van "Alg. Zaken-Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Nederlandse bureaucratie die tijdens de oorlog gecontinueerd werd. De "M" in het nummer zou kunnen verwijzen naar een specifieke gemeente (bijv. Maastricht) of een ministerie. In mei 1942 was de administratieve druk hoog door de vele nieuwe verordeningen van de bezetter, wat dergelijke korte instructies op bijbladen noodzakelijk maakte voor een efficiënte dossierstroom. De vermelding van een "leening" kan te maken hebben met de complexe financiële huishouding of steunmaatregelen in oorlogstijd. M. No