Administratief bijblad of geleideformulier (dossieromslag).
Origineel
Administratief bijblad of geleideformulier (dossieromslag). 13 mei 1942 (handgeschreven datum van doorzending); de voorgedrukte vorm stamt uit 1941. [In een voorgedrukt kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46A/246/1 1942
DOORGEZONDEN: 13/5-42.
[Rechtsboven handgeschreven:]
517
[Rechtsmidden handgeschreven:]
opbergen
zie 244/1
[Linksonder voorgedrukt:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document dient als een administratief "bijblad", een registratieformulier dat wordt gebruikt om de beweging en archivering van een specifiek dossier te volgen.
- Registratienummer: Het dossier is geïdentificeerd met het nummer "46A/246/1" uit het jaar 1942. Het nummer "517" rechtsboven kan een paginanummering binnen een groter geheel zijn of een volgnummer van de archivaris.
- Procesgang: De aantekening "DOORGEZONDEN: 13/5-42" geeft aan wanneer het document is doorgeleid binnen de bureaucratie.
- Archivering: De handgeschreven instructie "opbergen" betekent dat de actieve behandeling is afgerond en het document in het archief geplaatst kan worden. De verwijzing "zie 244/1" is een kruisverwijzing naar een gerelateerd dossier of documentnummer, wat essentieel is voor dossieropbouw.
- Formulierbeheer: De code "Alg. Zaken-Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd rijksformulier. De onderste regel bevat drukgegevens, waaruit blijkt dat dit specifieke formulier in 1941 ('41) is gedrukt in een oplage van waarschijnlijk 1000 stuks. Het document dateert uit mei 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Administratieve processen gingen in deze periode door, vaak onder toezicht van of aangepast aan de behoeften van de bezetter. Het gebruik van "Algemene Zaken" formulieren duidt op een civiele administratieve context, mogelijk van een ministerie of een provinciale/gemeentelijke instelling die deze rijksmodellen hanteerde. Dergelijke bijbladen zijn voor historici en archivarissen van groot belang omdat ze de context en de formele weg van documenten reconstrueren die anders verloren zou gaan. M. No
Samenvatting
Dit document dient als een administratief "bijblad", een registratieformulier dat wordt gebruikt om de beweging en archivering van een specifiek dossier te volgen.
- Registratienummer: Het dossier is geïdentificeerd met het nummer "46A/246/1" uit het jaar 1942. Het nummer "517" rechtsboven kan een paginanummering binnen een groter geheel zijn of een volgnummer van de archivaris.
- Procesgang: De aantekening "DOORGEZONDEN: 13/5-42" geeft aan wanneer het document is doorgeleid binnen de bureaucratie.
- Archivering: De handgeschreven instructie "opbergen" betekent dat de actieve behandeling is afgerond en het document in het archief geplaatst kan worden. De verwijzing "zie 244/1" is een kruisverwijzing naar een gerelateerd dossier of documentnummer, wat essentieel is voor dossieropbouw.
- Formulierbeheer: De code "Alg. Zaken-Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd rijksformulier. De onderste regel bevat drukgegevens, waaruit blijkt dat dit specifieke formulier in 1941 ('41) is gedrukt in een oplage van waarschijnlijk 1000 stuks.
Historische Context
Het document dateert uit mei 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Administratieve processen gingen in deze periode door, vaak onder toezicht van of aangepast aan de behoeften van de bezetter. Het gebruik van "Algemene Zaken" formulieren duidt op een civiele administratieve context, mogelijk van een ministerie of een provinciale/gemeentelijke instelling die deze rijksmodellen hanteerde. Dergelijke bijbladen zijn voor historici en archivarissen van groot belang omdat ze de context en de formele weg van documenten reconstrueren die anders verloren zou gaan.