Archiefomslag of dossierblad. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/284/1 1942
DOORGEZONDEN: 5/6

[Handgeschreven in rood potlood, midden boven:]
46A/284/2

[Handgeschreven in potlood, onder het rode nummer:]
20/6/'42 H.g.

[Handgeschreven rechtsboven:]
528
Afwijzen

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Administratieve structuur: Het document dient als omslag of begeleidend blad voor een dossier ("Bijblad"). Het dossiernummer is 46A/284/1.
* Procesgang:
* Op 5 juni (5/6) is het dossier doorgezonden.
* Er is een vervolgnummer aangemaakt (46A/284/2) in rood potlood, wat vaak duidt op een latere toevoeging of een nieuwe fase in de procedure.
* Op 20 juni 1942 (20/6/'42) is het dossier behandeld door een ambtenaar met de initialen "H.g.".
* Besluit: De meest opvallende aantekening is het woord "Afwijzen" rechtsboven. Dit geeft het definitieve besluit aan op het verzoek dat in dit dossier behandeld werd.
* Formulierbeheer: De code linksonder ("'41") geeft aan dat dit specifieke type formulier (Model No. 14) in juli 1941 is gedrukt door de afdeling Algemene Zaken. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (Tweede Wereldoorlog). De strakke administratieve afhandeling is kenmerkend voor de overheidsbureaucratie in die tijd. Hoewel de inhoud van het dossier hier niet zichtbaar is, werd dit type formulier gebruikt voor een breed scala aan verzoeken, zoals vergunningen, vrijstellingen of bezwaarschriften. Het laconieke "Afwijzen" getuigt van een formele, ambtelijke afhandeling waarbij een verzoek van een burger of instantie niet is gehonoreerd. Het getal "528" rechtsboven kan duiden op een paginanummering binnen een groter verzameldossier of een register. M. No