Archiefomslag / Bijblad (administratief formulier voor dossierbeheer). [Gedrukte tekst in kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 76 ^A/295/1 194.2
DOORGEZONDEN: 6/6

[Rechtsboven:]
576

[Centraal in rode inkt:]
Kan als afgedaan worden beschouwd.
Ontvangst toewijzing gev. vol.
15-6-'42
[Handtekening:] De Haan

[Linksonder:]
Alg: Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Functie: Dit document dient als afsluitend blad voor een specifiek administratief dossier. De rode kleur van de inkt werd in de archiefwereld traditioneel gebruikt door beslissingsbevoegde ambtenaren voor finale conclusies of afsluitingsinstructies.
* Terminologie: De zin "Kan als afgedaan worden beschouwd" is de standaardformule om aan te geven dat een dossier gesloten kan worden en naar het statische archief mag.
* Afkorting: "gev. vol." in de tweede regel is waarschijnlijk een afkorting voor "gevolgd" (geregistreerd) of "geval voltooid", wat aangeeft dat de laatste administratieve handeling (de toewijzing) is verwerkt.
* Drukgegevens: De code onderaan (7-'41) toont aan dat dit specifieke formuliermodel in juli 1941 is gedrukt, wat aansluit bij de gebruiksdatum in 1942. * Historische periode: Het document dateert van 15 juni 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting bleef de Nederlandse ambtelijke bureaucratie grotendeels op dezelfde wijze functioneren met bestaande formulieren.
* Instantie: De letter "M." in het kenmerk verwijst in veel Nederlandse archieven uit deze periode naar het Ministerie van Marine of het Ministerie van Oorlog (voor zover deze nog operationeel waren voor civiele/logistieke afwikkeling).
* Archivische waarde: Het document is een typisch voorbeeld van de 'papieren werkelijkheid' van de overheid, waarbij elke stap in een proces (van doorzending tot definitieve afdoening) naugezet werd geprotocoleerd op een bijblad. M. No