Handgeschreven ambtelijke notitie of briefconcept. 46ᵃ/321/40ᵇ

Naar aanleiding van
Uw brief dd. 14 dezer
deel ik U mede, dat ik
geen aanleiding heb
kunnen vinden om
te Uwen behoeve
bij den B.M.
een voorstel tot
vermindering van
de U opgelegde
straf
te dienen.

DA
[rood paraafje] * Inhoud: De schrijver reageert op een verzoek (waarschijnlijk een gratieverzoek of een verzoek tot strafvermindering) van de geadresseerde. De schrijver geeft aan dat er geen redenen zijn gevonden om bij de bevoegde instantie ("den B.M.") een voorstel te doen voor vermindering van de opgelegde straf.
* Stijl: Formeel, ambtelijk en kortaf.
* Schrifttype: Een vlot, enigszins onregelmatig cursief handschrift.
* Correcties: Boven de regel "een voorstel tot" is de specificatie "bij den B.M." tussengevoegd. "B.M." staat hoogstwaarschijnlijk voor Burgemeester, hoewel het in een militaire context ook een andere betekenis zou kunnen hebben.
* Administratieve kenmerken: De nummers linksboven duiden op een archief- of dossiercodering. Het rode vinkje/paraafje onderaan is een typisch teken van een afgehandeld dossierstuk. Dit document is een typisch voorbeeld van een negatieve beslissing op een verzoekschrift. Het werd waarschijnlijk geschreven door een ambtenaar of een gezagsdrager (zoals een korpschef of een secretaris) namens een instantie. De ontvanger van de oorspronkelijke brief had blijkbaar gevraagd om een goed woordje te doen voor strafvermindering, wat hierbij formeel wordt afgewezen. Gezien de termen "den B.M." en "dezer" stamt het document vermoedelijk uit de periode 1900-1950.