Getypte ambtelijke brief met handgeschreven kanttekeningen. 12 augustus 1942. De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst of distributiekantoor). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (ter plaatse). [Handgeschreven linksboven:] Verzonden [onleesbare paraaf]
[Handgeschreven middenboven:] In afdoen
[Rechtsboven getypt:] vD/HB.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

46A/321/58 M. 1. 12 Augustus 1942.

Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 31 Juli
j.l. om advies ontvangen stuk No. 259 L.M. 1942., heb ik de eer U
te berichten, dat ingevolge Uw brief d.d. 10 Augustus j.l. No. 259
L.M. '42 de straf van adressant inmiddels is ingetrokken; deze aan-
gelegenheid kan hiermede als afgedaan worden beschouwd.

De Directeur, De brief is een formeel antwoord van een directeur aan een wethouder betreffende een juridische of administratieve strafmaatregel. De kern van de boodschap is dat een eerder opgelegde straf aan een niet nader genoemde "adressant" (verzoeker/betrokkene) is ingetrokken. De directeur refereert aan eerdere correspondentie van 31 juli en 10 augustus van datzelfde jaar.

De afkorting "L.M." in de dossiernummers staat vrijwel zeker voor "Levensmiddelen", wat aansluit bij de portefeuille van de geadresseerde wethouder. Het document illustreert de bureaucratische afhandeling van overtredingen of beroepschriften binnen het systeem van de voedselvoorziening en distributie. Dit document dateert van augustus 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de voedselvoorziening strikt gereguleerd via een distributiesysteem. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" speelde een cruciale rol in het lokale beheer van schaarse middelen.

Straffen in deze context konden betrekking hebben op overtredingen van de distributiewetwetgeving, zoals fraude met bonnen, zwarte handel of onjuiste opgave van voorraden. Dat een straf in dit stadium werd ingetrokken, kan duiden op een succesvol bezwaarschrift of een administratieve correctie. Het gebruik van grijs, kwalitatief minderwaardig papier is typerend voor de schaarste tijdens de oorlogsjaren.