Mogelijk kan bij de beoordeeling
hiermede rekening gehouden worden,
alsmede met het feit, dat omtrent
alle personen nimmer klachten ver-
nomen zijn. Dit was beleid te nemen
uiterste maatregelen ontwijken.

De Controleur L.C.W.
Stuyt * Inhoud: De auteur van de notitie (de Controleur) adviseert een superieur of collega om bij een lopende beoordeling rekening te houden met de goede reputatie van de betrokken personen. Omdat er nooit klachten over hen zijn geweest, pleit hij ervoor om geen "uiterste maatregelen" (zoals zware straffen of ontslag) te nemen, maar deze juist te vermijden.
* Taalgebruik: De tekst is opgesteld in een beknopte, ambtelijke stijl. Woorden als "beoordeeling" (met dubbel 'e') en "hiermede" zijn conform de spelling-Marchant die vóór 1947 de standaard was.
* Handschrift: Een verzorgd maar vlot cursief handschrift, typerend voor een hoogopgeleide ambtenaar uit die tijd. De handtekening is voorzien van een karakteristieke krul (paraf). De functie van Controleur wijst specifiek op het Binnenlands Bestuur in het voormalige Nederlands-Indië. Een Controleur was een spilfiguur in de koloniale administratie; hij vormde de schakel tussen het Europese bestuur en de lokale bevolking en hoofden. De naam L.C.W. Stuyt (Lodewijk Cornelis Willem Stuyt) komt voor in historische archieven als ambtenaar bij het Binnenlands Bestuur in Indonesië. Dergelijke notities werden vaak in de kantlijn van rapporten geschreven of als losse 'memo's' aan dossiers toegevoegd wanneer er beslist moest worden over disciplinaire zaken of functioneringsgesprekken van ondergeschikt personeel. L.C.W.