Dienstmemo / Handgeschreven notitie op officieel formulier. [Links boven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. $76^a / 321 / 93 1942$
DOORGEZONDEN: $27/9$

[Rechts boven]
79

[Inhoud]
Spoed.
Ik stel U voor B. ter Hoeve van de
verdeeling van visch uit te sluiten.

$25-9-42$
de Boer

A. Couwenberg en P. Jellichelse
zijn niet in de verdeeling opgenomen.

[Onderaan links, gedrukt]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Onderwerp: Het uitsluiten van specifieke personen van de visdistributie.
* Kernboodschap: De opsteller (de Boer) stelt voor om B. ter Hoeve uit te sluiten van de verdeling van vis. Tevens wordt gemeld dat twee anderen, A. Couwenberg en P. Jellichelse, al niet op de lijst van de verdeling staan.
* Stijl en Vorm: Het document is kort, zakelijk en gemarkeerd als "Spoed", wat duidt op een administratieve handeling die direct effect moest hebben. De tekst is geschreven in een gangbaar 20e-eeuws cursief handschrift.
* Interpretatie van de actie: In de context van 1942 was uitsluiting van distributie een zware sanctie. Dit kon gebeuren als strafmaatregel, of omdat iemand op een andere manier in zijn levensonderhoud voorzag (bijv. eigen vangst), maar vaak had het een disciplinair of politiek karakter. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Vanwege de toenemende schaarste was bijna alle voedselvoorziening, waaronder vis, onderworpen aan een strikt distributiestelsel. Burgers hadden bonkaarten nodig om hun rantsoen te verkrijgen.

De administratie van deze verdeling werd vaak uitgevoerd door lokale gemeentelijke instanties (zoals de afdeling Algemene Zaken, waarnaar het formulier-model verwijst). Het uitsluiten van personen van dergelijke verdelingen was een machtsmiddel van de bureaucratie. Het feit dat dit document bewaard is gebleven in een dossier met een volgnummer (79) suggereert dat het onderdeel was van de dagelijkse correspondentie tussen distributieambtenaren of controleurs.