Handgeschreven ambtelijke notitie of memo. 22 september 1942. M^r. Verbaas.

Hierbij zend ik U een
politie rapport van de
Stadhouderskade over
3 personen nl. B ten Hoeve.
G.J. Michelsen en A. Coenenberg.
De 2 laatste zijn hier niet, maar
B. ten Hoeve staat hier ingeschreven
en staat ook op de verdedigings-
lijsten.

22 - 9 - 42.
[Handtekening/Initialen, mogelijk J.H.] * Zender en Ontvanger: De notitie is gericht aan "M^r. Verbaas" (Meester Verbaas), wat duidt op een jurist, mogelijk een officier van justitie of een hoge ambtenaar. De afzender is waarschijnlijk een collega of ondergeschikte binnen het politie- of bevolkingsregisterapparaat.
* Inhoud: Er is een politierapport binnengekomen van de Stadhouderskade over drie specifieke individuen. De afzender heeft gecontroleerd of deze personen bekend zijn in de eigen administratie. Michelsen en Coenenberg zijn onbekend op die locatie, maar van B. ten Hoeve wordt bevestigd dat hij er ingeschreven staat.
* Kernbegrip: De vermelding dat Ten Hoeve op de "verdedigingslijsten" staat, is de meest cruciale informatie. In de context van 1942 kan dit verwijzen naar de Luchtbeschermingsdienst (LBD) of een andere civiele verdedigingsorganisatie. Inschrijving op dergelijke lijsten kon soms leiden tot een 'Sperre' (vrijstelling van tewerkstelling in Duitsland of deportatie), maar kon ook dienen als extra controlemiddel voor de bezetter. Dit document dateert uit september 1942, een periode waarin de Duitse bezetting in Nederland steeds repressiever werd. De Jodenvervolging was in volle gang en de administratieve controle op de bevolking werd opgevoerd voor de Arbeitseinsatz.

Het bureau aan de Stadhouderskade in Amsterdam was een belangrijk politiepost. Dergelijke briefjes tonen de dagelijkse informatiestroom tussen verschillende ambtelijke instanties waarbij de verblijfplaats en de officiële status van burgers voortdurend werd geverifieerd. De toon is zakelijk en administratief, kenmerkend voor de 'bureaucracie van de bezetting'. A. Coenenberg G.J. Michelsen Politie