Administratief voorblad of dossieromslag (Bijblad). [Bovenaan links in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/321/110 c 194...
DOORGEZONDEN: 24/11

[Onderaan links]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een standaard administratief formulier, aangeduid als "Alg. Zaken-Model No. 14". Het betreft een zogenaamd 'bijblad', dat doorgaans werd gebruikt om de beweging of status van een specifiek dossier binnen een ambtelijke organisatie vast te leggen.

• M. No. 46A/321/110 c: Dit is een specifiek archief- of dossierkenmerk, met de hand ingevuld.
• Doorgezonden 24/11: Een aantekening die aangeeft dat het dossier op 24 november is doorgestuurd naar een volgende afdeling of persoon.
• Drukkergegevens: De code "14333-1000-7-'41-1727" wijst op een ordernummer, oplage (1000), maand (7) en jaar ('41) van productie. Het document stamt uit 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De term "Alg. Zaken" verwijst naar het Departement van Algemene Zaken of een vergelijkbare administratieve eenheid. Dergelijke formulieren zijn kenmerkend voor de minutieuze Nederlandse bureaucratie van die tijd. De kwaliteit van het papier is typerend voor de schaarste tijdens de oorlogsjaren. Dit soort bladen vormt vaak de buitenste laag van een bundel documenten in oorlogsarchieven, zoals die van ministeries of gemeentelijke instellingen. M. No